隨著移動互聯網浪潮席卷人們辦公和生活的各個場景，曾經封閉式的格子間辦公模式開始被逐步打破，傳統低效、占空間的“本地”化辦公逐漸向云端輕協作辦公模式邁進，借助于云端，未來的辦公將打破時間與空間的限制，移動辦公、融合辦公、協同辦公將成為面向新時代的主流趨勢。
為了進一步強化公司的文檔管理和智能化水平，提高管理人員的工作效率，科研人員通過不斷地改進和技術創新，最終開發出了YOTTA企業云盤。它具有文件統一集中管理的功能，可以幫助企業快速進行文件分類，使文件具有標準化、規范化和智能化等特點。
企業云盤實際是一套專業的移動協同辦公系統，它的作用，微信群替代不了。我們以Yotta企業云盤為例。它的云辦公產品中，包括建立企業私密的溝通平臺，支持多種文件格式、多場景應用、多人同時在線編輯；文字、圖片、語音、office文檔、自動備份、水印保護、防錯誤刪除，歷史版本等多種功能。滿足用戶多元化場景的辦公需求。并提供iPhone、Android、Web、電腦客戶端全終端使用方式，但這只是作為一個基礎功能。
具有權限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性。用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權限。角色的權限由管理員統一配置，可提供多種角色；外鏈與審查實時統計系統外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的安全性。防止公司機密外泄。
自動同步選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件， 企業云盤的文件共享管理功能使得文件在整個業務流程中實現資源共享，同時又易于收發。為了順應時代的改革，企業云盤還可以實現跨區域、多終端的應用模式，打破時間與空間的限制，使文件管理和應用更加高效和便捷。
未來我們的文件，工作全部都應該放在云端，我們的工作也可以在云端上完成，打破時間，沒有空間限制，實現移動辦公。這對企業來說是一件低成本高效率的事情，使公司運營更加順暢便捷，同時還節省了不少人力物力，滿足了企業在業務操作過程中的一切需求。 |
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