現代辦公隨著科技企業對辦公效率的需求越來越迫切,云辦公已成為企業必備的辦公工具,越來越多的企業會選擇云平臺辦公,“工作方式正在日新月異的改變,yotta企業云盤和企業都在探索。”曾有首席策略師表示,“企業需要的不止是一個可以解決協作辦公問題的平臺,而且是可以完成更多企業事務的,可以真正實現企業云辦公的軟件。”那么云盤云辦公都能給企業帶來哪些提升呢?
一、 存儲資料
提供數據集中安全存儲,提供多平臺、多終端自動同步、共享、外鏈、協同在線辦公、團隊空間等功能,從而提高企業和政府各部門的辦公效率,解決其數據資產管理,最終提升客戶數據商業價值。
二、 分類資料
企業云盤作用還包括分類資料。如果我們處理的資料數量龐大,通過手動分類的方式難以完成,但是可以通過云盤的自動分類功能來實現,它的這個功能可大大減輕我們的工作負擔。
三、 智能備份
其次,企業云盤作用還包括智能備份。每天我們處理的資料量特別的大。如果這些資料都需要備份上傳,那手動上傳顯然不太現實,并且上傳的速度也很慢,但是云盤可以實現智能備份。
四、 自動登錄
企業云盤作用不僅僅在于存儲資料和備份資料方面。它還可以自動登錄。只要我們在手機或者電腦上登錄過一次以后,只要點擊記住密碼,下一次只要我們啟動電腦或手機就可自行啟動。
五、 資料共享
企業云盤作用也包括資料分享功能。也就是說我們的好友或者指定的同事,只要知道我們給他們的資料和鏈接,就可以下載或者查看我們分享的文件內容,這是它的特色優勢。
六、 在線辦公
在線辦公這個功能不可忽視,因為現在有超出一半的人都在用這個功能。辦公人員可以在任何時間任何地點,只要要有網絡的地方,都可以通過云盤實現在線辦公,這也是企業云盤作用。
七、 多人協作辦公
過去要想多人協作進行辦公,這些工作人員就必須聚集在一起,面對面辦公。但是現在有了多人協作辦公的云盤,人們通過這個功能就可以網上協作,也是企業云盤作用和實際功能。
我們已經進入云計算時代,從存儲管理、共享協作到智能化,在線辦公多人協作企業云盤未來擁有無限的可能和前景。Yotta企業云盤既能滿足企業基礎的對于文件存儲的要求,又能在企業工作中起到輔助作用。 |
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