在工作進行辦公中面對的問題也是大同小異的。因此,企業云盤服務提供針對各種的問題提供了多種不同的解決方案
在日常工作中是不是經常遇到過這些問題:
團隊的辦公文檔、項目文檔、客戶資料、技術資料等文件,大部分散落在員工個人電腦,存儲方式散亂,存在重要資料外泄、損壞或丟失的風險,無法有效的統一集中管控。
辦公地點經常變化,不是在高鐵、飛機上,就是在堵車的路上,文件往往存儲在電腦,不能保證及時訪問到最 新資料,領導和客戶的需求不能及時響應。
文件流轉,主要通過q q、微信、郵箱、U盤等傳統方式,每次修改都需反復發送,易出現版本錯亂;協同效率低且不安全,溝通成本高,降低團隊執行力。
文件在團隊使用流轉時,文件的創建者對于協作成員間的操作權限有不同需求。如果不能進行權限配置,文件將存在誤刪、泄露、損壞等風險。
這時候你就需要選擇一款企業云盤,來完美滿足你的需求:
1、多終端文檔辦公利器
  好的企業云盤解決方案,也是多終端文檔辦公利器。由于其具備了完全本地化操作體驗,從而使得其也是可以很快的進行定位以及高組合搜索的。而且企業云盤解決方案,也是可以隨時隨地實現移動辦公,讓文件隨身而行,員工隨時隨地對云盤上的資料進行訪問和預覽,暢享移動化辦公。我們不需要再擔心出差,回家,拜訪客戶,度假旅游再也不用攜帶U盤、硬盤、光盤、筆記本等。拜訪客戶用手機輕松搞定。旅途中也可以隨時查看公司各種文件。只需要有網絡,那么我們也是可以在任何時候,任何地方,就可以進行文件的編輯操作解決一些文件的處理工作。
2、靈活配置部門體系協同辦公權限
Yotta企業云盤提供完整的權限設置,可以根據協同成員的工作職責。上級部門可以根據需要設立文件夾,子部門遞交相應材料后,父部門處自動按照子部門分類完成匯總,靈活配置成員權限,并授予不同子部門相應權限。形成清晰目錄結構,方便查閱。適用不同協作場景,做到企業重要文件安全盡在掌握。
3、文件安全存儲、可同步備份
Yotta企業云盤底層存儲采用糾刪碼技術保證數據的可靠性,數據可靠性達到11個9。云盤采用客戶端加密,客戶端解密,在云端不存儲任何密鑰和明文。全程傳輸采用密文傳輸任何環節不泄露公司機密。云盤的自動備份功能可及時將本地文件上傳至云端,確保了所有設備上的文件版本高度一致,同時也不會錯過任何文件所更新的信息。
4、輕松實現文件共享
Yotta企業云盤通過設置協作文件夾、文件分享等功能,輕松實現團隊文件共享。成員之間圍繞文件進行編輯、預覽、評論、下載,大幅提升工作協同效率。項目人員、公司部門或任意群組分配共享空間;在共享空間中實現資料共享并嚴 |
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