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企業云盤的作用不僅只是存儲

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發布時間：2021年01月04日

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詳細說明

提到云盤大家都只是單純的想到存儲，就是人們備份日常文件使用的。這些都是個人網盤大量使用給用戶帶來的印象。其實基于用戶群體不同，網盤是分成兩種形態的。
個人網盤是大家所熟悉的，那接下來我來介紹另一個領域的網盤，它的用戶群大部分是企業或者團隊，不錯它就是企業云盤。針對企業用戶的需求，企業網盤的設計架構和功能模塊完全不同于個人網盤。個人網盤除了滿足個人存儲的需求外，就增加了一些分享功能。多人同時信息交互的情況是非常罕見的，畢竟存儲在個人網盤上的資料更多是個人生活隱私。
 而對于企業用戶，存儲只是他們最基本的需求，除了存儲外企業用戶還需要共享、協作和安全等功能。接下來通過Yotta企業云盤給大家簡述下，企業云盤是如何實現集中管理，安全、共享和協作的。
集中管理
任何人可對文檔發表評論，通過評論交換對文檔的意見，進一步提高文檔協同的效率；文檔提供標簽功能，通過標簽對文檔進行關鍵字提煉和標注實現快速搜索和分類；可通過標簽快速搜索想要的文檔；對常用文檔支持全文搜索，輸入搜索信息直接搜索文檔內容，避免多次打開文檔的麻煩。同時可結合標簽、作者、大小等要素實現更快速定位。
目錄結構與組織架構采用松耦合方式建立，避免過多空文件夾存在造成目錄結構過多過深失去使用價值；避免不必要的單位/組織占用空間；文件結構各組織各負其責，自上而下快速建立使用更便利。
 安全方面
數據丟失、數據外泄等事件往往會觸發企業對數據存儲地的轉移。
Yotta泛圈科技企業云盤擁有Truprivacy數據加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數據，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數據實時備份，保護企業數字資產。完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作。保證有據可查。云端不存儲明文密鑰，攻破數據庫也無效；一文一密存儲，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；加密后仍能實現去重，節約存儲空間；加解密均在本地完成，網絡上無明文流通；系統管理員只能維護系統和人員，不能查看系統存儲的文件內容。
被分享的人，刪除共享空間內文件時，文件進入分享者的回收站，保護文件所有者的文檔安全；企業空間的文件被刪除后進入企業管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業文檔的作用。
預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。
共享
企業云盤隨時隨地安全分享，支持系統內部同事直接分享及外鏈分享，提高異地辦公，隨時調取資料的便捷性。分享文件在線預覽，添加預覽水印，分享加密，下載權限調置等保障文檔安全。Yotta企業云盤在不斷優化技術

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