總的說來,企業網盤的核心作用可以總結為四點,集中化管理、便捷易用、提升效率、增加安全。
集中化管理體現在使用企業網盤后整個企業的文件在任何地方和任何時間都可以按權限管理的要求打開編輯或外發,新建或新收集的文件也會自動同步到企業網盤上,選用優秀的企業網盤還可以做到不占用本地設備存儲空間,Yotta企業云盤可以做到去重,避免重復的文件占用存儲空間。企業內部分散在各個存儲介質以內的文檔數據,都可進行集中存儲在Yotta企業云盤進行歸檔管理。不管是員工存儲在U盤,還是個人電腦,甚至是郵件等等。都可將企業文檔信息按照企業標準存儲、做好備注、打好標簽。出現需要尋找的文檔數據,既可以按照所標簽的關鍵詞進行高級搜索,以及對于常用文檔支持全文搜索,輸入搜索信息直接搜索文檔內容,避免多次打開文檔的麻煩。同時可結合標簽、作者、大小等要素實現更快速定位。
使用Yotta企業云盤會給企業辦公有哪些便捷易用?在Yotta企業云盤平臺的用戶可以根據需要自動將工作文件上傳到云盤,而無需改變其使用習慣或手動上傳文件。支持拖拽、批量、斷點續傳、秒傳等,大大節省帶寬和時間。在效率方面,統一文檔管理的用戶可以快速找到所需的文檔并共享文檔和資料。在安全性方面,使用Yotta云盤后,員工的本地計算機可以直接通過客戶端工作,無需存儲數據,可以有效控制未經授權的文件傳輸。
效率的提高體現在這樣一個事實,即您可以在Yotta企業云盤上協作處理的討論文件,或者您可以為多個人員編輯同一個文件并快速分發該文件。一線記者拍照;雜志編輯可以實時查看;運營新做的報表;ceo可以首先查看和修改;設計師剛剛改變了設計;方 A 收到更新通知可以在上面打上注釋討論;不同行業有很多不同的解決方案,以提高效率的各個方面。
Yotta企業云盤為您的數據安全揚帆起航。您再不必擔心文件誤刪了、也不用擔心計算機故障、中病毒、文件忘保存,甚至...公司失火。因為所有文件都會自動保存在云端,或者在云中端創建。同時,也不必擔心文件被惡意傳播、被惡意竊取、被離職員工刪除數據庫、被黑客攻擊和竊取、被客戶隨意發送文件、被內部員工竊取文件、被不該被看到的人看到,截屏。Yotta企業云盤在處理各種安全問題方面有著豐富的經驗和解決方案。
所以,Yotta企業網盤對公司很有用,上企業網盤成本并不高,還可以免費試用,建議嘗試下哦! |
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