一、文檔介紹
本程序規(guī)定了對客戶投訴進(jìn)行處理的全過程,用于對公司受理客戶投訴的全過程實施控制。本文檔適用于客服中心受理并解決客戶投訴。
內(nèi)容
2.1觸發(fā)條件 
1)向客服中心負(fù)責(zé)人上報投訴或向更高領(lǐng)導(dǎo)投訴;
2)客戶回訪中不滿意事件;
3)滿意度調(diào)查中“非常不滿意”事項;
4)客戶明確為“投訴”的事項。
2.2相關(guān)角色及職責(zé) 
角色 職責(zé)
投訴受理人 負(fù)責(zé)客戶投訴的收集、分類、登記;
負(fù)責(zé)投訴處理結(jié)果的反饋。
投訴處理人 負(fù)責(zé)組織處理對服務(wù)質(zhì)量問題的投訴以及對客服中心的投訴;
負(fù)責(zé)確認(rèn)客戶的投訴是否為有效投訴,并處理經(jīng)確認(rèn)后的有效投訴。
客服中心負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)投訴處理的過程監(jiān)督和處理協(xié)調(diào)。
2.3工作程序 
流程觸發(fā)條件:客戶投訴發(fā)生;
輸入:客戶投訴;
活動:
投訴識別與記錄 受理客戶利用不同方式上報的投訴,投訴受理人負(fù)責(zé)識別驗證投訴信息,驗證合格后,記錄投訴信息(可記錄在《客戶投訴處理表》中),并將此投訴通知給銷售經(jīng)理;
投訴分派與處理 銷售經(jīng)理根據(jù)投訴內(nèi)容對事件進(jìn)行分派,如重大投訴直接升級至服務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,如一般投訴則由各服務(wù)小組組織處理,投訴處理完成后,向客戶反饋處理結(jié)果,必要時進(jìn)行客戶回訪(接收投訴的服務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)人/各服務(wù)小組成員均為投訴處理人);
投訴回訪與關(guān)閉 銷售經(jīng)理根據(jù)回訪記錄,向客戶驗證投訴結(jié)果,如果滿意,則關(guān)閉投訴;
如果不滿意,注明原因并關(guān)閉。
三、文件記錄 
(略) |
|