隨著2001年12月11日，中國加入WTO，成為世界貿(mào)易組織第143個(gè)成員，中國與歐美的貿(mào)易合作得到了空前的發(fā)展，這樣便帶來了一個(gè)高速發(fā)展的行業(yè)--驗(yàn)廠。
近幾年，更是發(fā)展迅速，首先，我們得理性看待驗(yàn)廠，驗(yàn)廠是歐美企業(yè)對中國供應(yīng)商管理和產(chǎn)品質(zhì)量的審核，中國現(xiàn)實(shí)企業(yè)的現(xiàn)狀也確實(shí)存在不少問題，并且還比較普遍，不是個(gè)例，那么怎樣才能一一解決呢？要想通過驗(yàn)廠，我想以下幾點(diǎn)是必須做到的。
*一，工廠本身要重視。無論做什么事，沒有一個(gè)積極認(rèn)真的態(tài)度是不行的，更何況準(zhǔn)備驗(yàn)廠是一個(gè)復(fù)雜，繁瑣，需要謹(jǐn)慎不允許出錯(cuò)的工作。稍微不注意，就有可能導(dǎo)致驗(yàn)廠失敗，一般工廠都是從外貿(mào)公司和國外客戶接到驗(yàn)廠通知，國外客戶還好，工廠會引起足夠的重視，而外貿(mào)公司的話，很多工廠都不以為然，不把它當(dāng)做一回事，殊不知一旦沒通過驗(yàn)廠，可能導(dǎo)致巨大的損失，包括接不到國外訂單，與外貿(mào)公司終結(jié)合作等，所以，無論是從客戶那里直接得到驗(yàn)廠通知還是外貿(mào)公司那里得到，都要抱著一個(gè)認(rèn)真的心去對待，全廠總動(dòng)員，認(rèn)真做好驗(yàn)廠。
第二，時(shí)間倉促，準(zhǔn)備不足。面對驗(yàn)廠，很多工廠為了不影響平時(shí)生產(chǎn)，完成生產(chǎn)任務(wù)，采取臨時(shí)抱佛腳的政策，平時(shí)不注意，到了*后急急忙忙，*后丟三落四，基本上也不容易通過。在我以前做的客戶里，也有這樣的情況。驗(yàn)廠，工作量大，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情，不是說一個(gè)人可以單獨(dú)完成，光廠里的人事資料，包括員工考勤，工資，工時(shí)就要花很長時(shí)間去策劃，協(xié)調(diào)，而且必須做到萬無一失，要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導(dǎo)致全盤皆輸。還有工廠的EHS設(shè)施需要改進(jìn)，文件資料需要策劃，員工需要進(jìn)行培訓(xùn)，所以在驗(yàn)廠前沒有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備是很難通過的。
第三，應(yīng)付驗(yàn)廠的人員不夠。很多情況下，工廠的廠長，員工都非常積極的應(yīng)對驗(yàn)廠，但仍然沒有通過驗(yàn)廠，這是為什么呢？這很有可能是由于做事人員不夠引起的，整個(gè)工廠的資料都由幾個(gè)人來整理，導(dǎo)致每個(gè)人的工作量太大，手忙腳亂，工作量一大，難免會出錯(cuò)，并且這么大的工作量，依靠幾個(gè)人員去檢查，把問題找出來的可能性比較小，萬一是致命錯(cuò)誤便導(dǎo)致直接審核不通過。所以，驗(yàn)廠要全廠總動(dòng)員，而不應(yīng)該是幾個(gè)人或者領(lǐng)導(dǎo)的事情。
第四，工資考勤是驗(yàn)廠的成敗，要引起足夠的重視，做好之后，認(rèn)證檢查，包括離職人員工資，請假工資，年假等等。
第五，所有文件，工資考勤做好后，全部梳理一遍，熟悉資料，不要等審核當(dāng)天審核員要這個(gè)文件，找不到，那個(gè)也找不到，到時(shí)就手忙腳亂了。
第六，不要對審核員或者咨詢師押寶，做好本身工作才是硬道理。 |
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