山西邁斯會展專業提供太原會議整體設計策劃、場地預定、場地搭建、印刷、禮品、會議接待、同聲傳譯、視頻會議等一系列會議服務。
業務范圍：新品發布會、培訓會議、企業答謝會、經銷商大會、新聞發布會、論壇、酒會、宴會、企業年會、研討會等。
主要內容：
1）會址選擇：
根據主辦方要求，推薦相應城市、相應位置、相應星級的會址酒店三家供主辦方挑選，并陪同實地考察酒店；
2）分發會議通知：
為了及時有效分發會議通知，將派專人發會議通知，以*短時間達到*快的工作效率；
3）收集參會代表回執：
寄發會議通知一周后，開始成立會議回執收集組，以電話形式與參會單位逐一聯系，迅速反饋收集的信息（住房、參會人數、會議內容等），使主辦方提前了解會議的規模、層次及地域。*大程度的縮小空房損失的危險比率；
4）會議簽到：
會議代表簽到、收費、分發資料、代收會務費、代收房費、預定返程票務、會后考察等現場具體工作；
5）會場布置：
在規定時間內完成背景板搭建、LED大屏、燈光、音響設備搭建及調試、設立指示牌、擺放鮮花、設置主席臺、調試擴音設備、調試投影儀、調試同傳設備、設立茶水臺、設立茶歇臺、布置貴賓室等；
6）信息反饋：
及時收集參會代表的各項信息，同時收集參會代表對會議內容、形式、會址酒店、接待服務等各服務項目的滿意度。
公司本著全力為客戶創造價值的經營宗旨，以專業的技術與管理團隊、創新的策劃與服務理念，尋求著您與善達人合作與發展的契機。 |
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