檔案材料缺失如何去補辦
若是缺失的材料是涉及到工作、檔案轉移等重要材料的,應當先出示其“退檔告知書”,然后通知其申請人在一定期限內補充完整材料。之前的工作單位還在的情況,,由原單位協助其申請人補充其檔案材料。若是.以前的工作單位已注銷或者不存在的情況,可由上級主管單位出具相關證明,也可以到當地的檔案館進行查找和補辦。
若是缺失的材料是普通的檔案材料,應當先出示其 “接收檔案缺少材料清單”,本人確認無誤簽字后再去辦理其檔案接收的存放手續,將缺少的材料補齊后再歸入檔案。
若是缺失的材料涉及到其個人的學歷,學位的,應當去學校進行補辦。例如你的學籍檔案缺失,先到學校找到管理檔案的相關老師去查看你之前所在這個學校的原始記錄,查看你的個人檔案是否被學校提出來,若是已提出,可以找老師將檔案所需要的材料補齊,再開具檔案補辦的手續的證明,相關資料進行復印,蓋章,再由檔案管理人員進行封口的操作。這些工作做好后,檔案管理的人員還會對檔案的內容進行審核。才能算完成了補辦檔案。
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