EDI是Electronic Data Interchange的縮寫,即電子數據交換,EDI不是用戶之間簡單的數據交換,EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送信息,接收方也需要按國際統一規定的語法規則,對消息進行處理,并引起其他相關系統的EDI綜合處理。是計算機之間信息的電子傳遞,而且使用某種商定的標準來處理信息結構。整個過程都是自動完成,無需人工干預,減少了差錯,提高了效率。
一個EDI信息包括了一個多數據元素的字符串,每個元素代表了一個單一的事實,比如價格和商品模型號等,相互間由分隔符隔開。整個字符串被稱為數據段。一個或多個數據段由頭和尾限制定義為一個交易集,此交易集就是EDI傳輸單元(等同于一個信息)。一個交易集通常由包含在一個特定商業文檔或模式中的內容組成。當交換EDI傳輸時即被視為交易伙伴。
EDI系統由通信模塊、格式轉換模式、聯系模塊、消息生成和處理模塊等4個基本功能模塊組成。
(1)降低了紙張文件的消費。
(2)減少了大量重復勞動,提高了工作效率。
(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
(4)可以改善貿易雙方的關系,廠商可以準確地估計日后商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。 |
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