北京科怡檔案數字化制作系統，是一款針對紙質檔案進行條目著錄、圖像掃描、圖像處理、壓縮轉換、數據校對、數據掛接、光盤制作（包括光盤檔案瀏覽程序）于一體的紙質檔案數據加工軟件。
技術背景：
隨著國內紙質檔案數字化加工需求的日益增大，如何高效、安全、標準化的對紙質檔案進行數字化加工，已逐漸成為各企事業單位，相關檔案保管部門最關注的問題。我公司經歷了長期的、大量的數字化加工工作，積累了豐富的技術和管理經驗，并將這些寶貴的經驗，融入到自行開發的檔案數字化制作系統之中，使其能更高效、更可靠的滿足檔案數字化加工用戶的需求。最終達到操作簡單、方
便管理、節省加工成本的目的。
本系統的主要特點：
1.完全遵照檔案數字化行業標準而設計；
2.界面簡潔、操作簡單；
3.執行效率高；
4.技術含量較高；
5.具有很強的適應性和通用性；
6.批處理能力很強；
7.糾錯能力很強；
8.價格低廉，適合于檔案數字化加工行業（軟件成本小于項目總成本的5%）。
具體的技術特點：
1.提供框架方式掃描，大大減少了每頁紙張的掃描時間；
2.完全鍵盤操作，提高了掃描、處理、著錄的操作速度；
3.可自定義的數據庫層次結構和字段結構，可以適應于任何門類檔案的條目著錄
；
4.高效的掛接校對能力，大大縮減了查錯的時間，提高了數字化加工的質量和效
率；
5.大量的批處理操作，減少了人為操作的時間，提高整體的加工進度；
6.多頁TIFF、PDF文件的拆分、合成、瀏覽及檢索，大大降低了數字化加工的技術
成本；質量控制與檔案保護 —— 遵循規范
1中華人民共和國行業標準DA／T 18-1999《檔案著錄規則》
2《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》
3《檔案管理軟件功能要求暫行規定》
4中華人民共和國檔案行業標準DA/T31－2005號
5 《紙質檔案數字化技術規范》
6 其它相關的法律法規
質量標準
1.存儲格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。
4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率100%。
5.質量抽檢：按加工數量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。
6.數據著錄：準確率在99.8%以上 。
7.工序流程單：所有工位的工作流程單規定內容必須填寫完整，字跡工整 |
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