北京世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)主要可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)以下功能：
1文檔一體化
輕松實(shí)現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化，文書檔案的管理真正做到了“文檔一體化”管理；遵循國家標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)支持傳統(tǒng)與簡化（新式）兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式。
① 文件管理 系統(tǒng)自動通過接口程序?qū)A上流轉(zhuǎn)過的文件信息及電子件轉(zhuǎn)入到文件管理系統(tǒng)中，不僅可將文件的收、發(fā)及傳閱等信息通過系統(tǒng)管理及查詢利用，還可直接打印將收發(fā)文登記簿，方便文件的管理。
② 檔案管理 將在文件管理中的信息，通過“文件歸檔”功能直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中，檔案部門不需重復(fù)錄入相同信息，便可直接加以利用。真正實(shí)現(xiàn)“一次登記、無限次利用”的管理模式。
③ 其它檔案類管理 可以借助于檔案系統(tǒng)本身強(qiáng)大的功能對科技、會計(jì)、照片、實(shí)物等進(jìn)行手工轉(zhuǎn)入或錄入。
2整理編目
3報(bào)表自定義
4檢索查詢
5統(tǒng)計(jì)分析
6利用管理
7原文管理
8檔案保管
9系統(tǒng)維護(hù)
10 OA接口
質(zhì)量控制與檔案保護(hù) —— 遵循規(guī)范
1 中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》、 《會計(jì)檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31－2005號
5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6.DA/T 13-1994 檔號編制規(guī)則
7. GB/T 15418—2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則
8. GB/T 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9. DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則
10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
11.DA/T 64-2017 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
12. DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
13. DA/T 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范
14. DA/T 68-2017 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范
15. DA/T 69-2018 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
16 其它相關(guān)的法律法規(guī)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.存儲格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。
4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率100%。
5.質(zhì)量抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結(jié)果、數(shù)據(jù)光盤。
6.數(shù)據(jù)著錄：準(zhǔn)確率在99.8%以上 。
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