近幾年,在移動互聯網的推動下,在電子商務高速發展的帶動下,物流業產生了革命性的顛覆。現階段的物流已并非簡單的傳統貨物運輸,而是依靠現代信息系統技術,集貨物流、資金流、信息流、商流等為一體的現代商業服務,但物流企業的文件管理還處于初級階段,沒有完善統一的文件管理機制,“核心數字資產”流失,嚴重制約了物流企業的可持續發展。
因此物流企業還有不少管理的行業困擾。
1、存儲混亂、潛在安全問題
物流行業辦公地點較為分散,不同地區都設有相關部門,倉庫訂單信息、貨物信息、運輸信息、客戶信息等文件缺乏統一的存儲和管理,存儲設備損壞、電腦中毒等情況容易造成重要信息的丟失。
2、分支機構多,難以做到文件統一管理
物流行業辦公地點較為分散,訂單信息、貨物信息、運輸信息等文件散亂存儲在每一個人的電腦里,根本無法實現所有文件的集中統一管理;而且物流業務每日貨單數量以千萬計,很容易造成數據囤積。
3、跨區域協作效率低
物流企業一般擁有多個分支機構,通過QQ、微信、郵件等方式傳輸業務文件、共享業務信息,文件安全難以保障,內部協作也容易出現信息滯后。
4、物流單據信息可能被泄露
物流單據中包含大量客戶隱私信息,這些信息如果被濫用,無疑會傷害到用戶,企業需要考慮如何在物流管理過程中有效防范客戶數據泄露。
面對物流企業行業存在的這些行業問題,泛圈企業云盤(詳情:jerry三六五四)解決方案:
1、文件統一存儲與安全管控
海量文件存儲空間,實現企業資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份。Yottachain區塊鏈存儲具有核心專利--Truprivacy,擁有Truprivacy數據加密專利,即使理員也無法獲取用戶數據,有效地防止云云端管端隱私泄露,支持用戶數據實時備份,保護企業數字資產。云端不存儲明文密鑰,攻破數據庫也無效;一文一密存儲,所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同;加密后仍能實現去重,節約存儲空間;加解密均在本地完成,網絡上無明文流通。采用糾刪碼技術的區塊鏈存儲,數據可靠性達到15個9。
2、按架構、按文件建立企業文檔集中存儲平臺
目錄結構與組織架構采用松耦合方式建立,避免過多空文件夾存在造成目錄結構過多過深失去使用價值;避免不必要的單位/組織占用空間;文件結構各組織各負其責,自上而下快速建立使用更便利。
3、跨區域文件安全共享,信息實時同步
支持window端、web網頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。不同場景使用不同終端隨時訪問文檔,隨時與同事、客戶協同
內部共享:企業公共文件上傳至云盤企業空間,每個分支機構建立專屬協作文件夾,機構內的成員按需按權訪問并獲取所需要的資料。
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