在很多公司，每到公司成立紀念日，都會舉辦隆重的周年慶晚會，彰顯公司價值觀和企業(yè)文化，感謝員工對公司發(fā)展做出的努力。怎么才能策劃一場成功的周年慶晚會，讓領導、員工、來賓都滿意？一起來探討下。
1、首先需要明確周年慶晚會的基調和目的，這對周年慶晚會的成功是最為關鍵的。
確定周年慶晚會想傳達那些東西，周年慶晚會是對內還是對外，是想展示傳播公司聲譽實力還是單純的想讓員工慶祝一下。可以通過與公司老板溝通，對公司管理層、員工代表進行訪談來確定。
2、成立周年慶項目組，制作周年慶項目進度表，明確人員和分工。由周期慶晚會負責人擔任項目負責人。一般來說，項目組可以分為策劃宣傳組（負責晚會策劃案、周年慶宣傳、周年慶相關文案等）、節(jié)目組（節(jié)目及主持人征集、篩選、優(yōu)化、創(chuàng)意）、舞美組（舞美燈光設計、平面無物料設計、音響設備調試、設備供應商篩選確認）、服務保障組（項目后勤支撐、場地選擇、場地方對接、物料購買秩序維護、安全保障）。每個小組設組長一名，對小組工作進度負責。
3、確定周年慶主題和周年慶策劃方案。宣傳策劃組負責策劃案和主題初版制定，項目組主要人員開會討論確定終板。
4、按照周年慶進度表，有序開展周年慶晚會工作。重點說一下，怎么讓周年慶晚會成功？除了按照流程和進度執(zhí)行，需要策劃出周年慶晚會的四個點，淚點、笑點、爆點、升華點。這四個點，可以利用相關的節(jié)目來對應，也可以單獨策劃環(huán)節(jié)來展示。如一家公司有很多員工需要出差，可以策劃致敬駐外環(huán)節(jié)來做淚點。
5、定期召開項目小組溝通會議，確定周年慶晚會籌備進度。每次會議各組組長說明工作進度和問題，小組對已經(jīng)完成的工作和存在的問題提出討論，然后明確下一步的工作進度和完成時間。小組長負責統(tǒng)籌協(xié)調各種資源的支持。
注意事項
大型活動場地需要提前2個月確認，以免出現(xiàn)擬定日期無場地的情況。
年會燈管舞美設備供應商需要多發(fā)考察，這是個很容易出現(xiàn)問題的地方。 |
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