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公 司: 上海束影文化傳播有限公司 
發布時間:2024年09月02日
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彭先生 先生 (優化師)
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公 司:上海束影文化傳播有限公司

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詳細說明

    在很多公司,每到公司成立紀念日,都會舉辦隆重的周年慶晚會,彰顯公司價值觀和企業文化,感謝員工對公司發展做出的努力。怎么才能策劃一場成功的周年慶晚會,讓領導、員工、來賓都滿意?一起來探討下。

1、首先需要明確周年慶晚會的基調和目的,這對周年慶晚會的成功是最為關鍵的。

確定周年慶晚會想傳達那些東西,周年慶晚會是對內還是對外,是想展示傳播公司聲譽實力還是單純的想讓員工慶祝一下。可以通過與公司老板溝通,對公司管理層、員工代表進行訪談來確定。


2、成立周年慶項目組,制作周年慶項目進度表,明確人員和分工。由周期慶晚會負責人擔任項目負責人。一般來說,項目組可以分為策劃宣傳組(負責晚會策劃案、周年慶宣傳、周年慶相關文案等)、節目組(節目及主持人征集、篩選、優化、創意)、舞美組(舞美燈光設計、平面無物料設計、音響設備調試、設備供應商篩選確認)、服務保障組(項目后勤支撐、場地選擇、場地方對接、物料購買秩序維護、安全保障)。每個小組設組長一名,對小組工作進度負責。

3、確定周年慶主題和周年慶策劃方案。宣傳策劃組負責策劃案和主題初版制定,項目組主要人員開會討論確定終板。

4、按照周年慶進度表,有序開展周年慶晚會工作。重點說一下,怎么讓周年慶晚會成功?除了按照流程和進度執行,需要策劃出周年慶晚會的四個點,淚點、笑點、爆點、升華點。這四個點,可以利用相關的節目來對應,也可以單獨策劃環節來展示。如一家公司有很多員工需要出差,可以策劃致敬駐外環節來做淚點。

5、定期召開項目小組溝通會議,確定周年慶晚會籌備進度。每次會議各組組長說明工作進度和問題,小組對已經完成的工作和存在的問題提出討論,然后明確下一步的工作進度和完成時間。小組長負責統籌協調各種資源的支持。


注意事項

大型活動場地需要提前2個月確認,以免出現擬定日期無場地的情況。

年會燈管舞美設備供應商需要多發考察,這是個很容易出現問題的地方。


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