辦理境外投資備案證書，需要通過所屬地商務委和發改委的審批。以不同形式對外投資所需要的要求和資料有所不同。對外投資形式主要包含了新設和并購。
商務委新設境外投資所需資料：
1、 對外投資設立企業或并購的章程（合同、協議）
2、 境外投資主體董事會決議或出資協議
3、 境內投資主體營業執照
4、 境外投資備案表
5、 境外投資真實性承諾書
6、 前期工作落實情況說明
7、 并購盡職調查
8、 境外并購事項前期報告表
發改委境外投資所需資料：
1、 境外投資真實性承諾書
2、 具有法律約束力的投資協議（沒有可不填）
3、 投資主體投資決策文件
4、 投資主體注冊登記證明文件
5、 證明投資資金來源真實合規的支持性文件
6、 追溯至*終實際控制人的投資主體股權框架圖
7、 *新經審計的投資主體財務報告
申請基礎條件：
1、公司成立滿一年，要有實際經營，有盈利。
2、行業符合要求
不能是投資金融類、游戲影視等相關行業。
辦理時長：2-3個月
以上是辦理境外投資備案商務委和發改委所需要的資料。看起來是不是很讓人絕望。每份材料都有它的要求，有的是企業內部出具的，有些是第三方機構出具的。其中*難以應付的是前期工作落實情況說明，并購盡職調查和審計報告。這三份報告是核心內容，在基礎資料沒任何問題的前提下，商務委和發改委的審批人員主要是通過以上三份文件去判斷企業有沒有能力對外投資，能不能把控風險，符不符合國家改革開發和一帶一路的思想，投資的行業和國家或地區是否符合等。
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