2019年安徽省高新技術企業申報工作已接近尾聲,實際上高企申報準備并不是短期就可以快速解決的,是需要先把基礎工作做好,再達到申報的基本條件。盡管2019年安徽省高企申報工作已經快結束,但是我們同樣也要做好申報2020高企的準備工作。
針對2019年高企申報中各企業財務人員集中打電話來咨詢相關問題,在此做個總結歸納。
首先高企需要的輔助臺賬一共包括兩部分:近三年的研發費用輔助臺賬和近一年的高新技術產品(服務)收入輔助臺賬,而高企材料里的是需要分臺賬的,格式如下
圖片1
臺賬填列要求:
1、立項名稱一定要按照臥濤工程師定的填寫;
2、費用歸集的時間一定要注意立項的跨期,不在當期的費用不可填列;
3、人員工資:財務人員可以做工時分配表來進行費用歸集,也可以是某些人專職研發某個立項,具體可以根據企業實際情況來決定哪種方式,研發人員的基本工資以及五險一金都在這里歸集;
4、研發活動的材料投入、儀器設備的檢測檢驗費用等都在“直接投入”里填列,企業可根據該項目每年實際發生的投入進行歸集,某些企業是按照投入產出的一定比例來分配,也有制造型企業是按項目按年度投入一定的材料等;
5、差旅費、通訊費、知識產權費用等在“其他費用”里填列。差旅費、通訊費要與該項目中參與的的研發人員對應,這個也是賬務處理時后附憑證要求一致;
6、委托外部研究開發費用可以按照發生額的100%填列,在會計師事務所出專項審計報告的時候會按照實際發生額的80%來披露的。
需要注意的是,高企中的研發費用輔助臺賬上面費用的填列,要按當月發生的費用前后來排序,當月費用填列完再列示下個月的費用;另外,摘要內容要清楚明了,體現人員姓名的時候一定要跟負責該項目的研發人員對應;全部輔助臺賬合計數要填寫,要保證字體格式一致,輔助臺賬的美觀很重要;一般事務所還會要求企業填列年度輔助臺賬匯總表,格式如下,企業財務在做之前可以咨詢下會計師事務所是否需要,不需要的情況下提供輔助分臺賬即可。
圖片2
對于高品收入輔助臺賬模板如下:
圖片3
1、日期填列記賬憑證的日期;摘要盡量反映高品收入,可參考臥濤項目工程師定的PS名稱;
2、每筆收入要對號入座,并準備好銷售合同,銷售收入填的是不含稅收入;
3、發票號一定要全面,至少達到70%左右;
4、合同號或客戶號沒有的話可以是供應商的名稱;
5、高新技術產品一定要與工程師核對,這個不是合同或者發票內容,種類要在該表中列示。
高企材料中的研發費用 |
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