企業(yè)檔案管理系統(tǒng)免費(fèi)試用 企業(yè)檔案存儲(chǔ)軟件 成都數(shù)蟻
數(shù)蟻電子化檔案管理，有用、便捷、放心,使用數(shù)蟻電子化檔案管理，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完善的解決方案，完善企業(yè)的現(xiàn)代化信息管理。多樣化文檔采集方式,推動(dòng)檔案電子化進(jìn)程,多途徑主動(dòng)快速上傳,用戶可以通過數(shù)蟻網(wǎng)頁端、移動(dòng)端等平臺(tái)直接上傳至系統(tǒng)平臺(tái).同步盤自動(dòng)上傳,通過數(shù)蟻同步盤客戶端，可設(shè)置同步盤與文檔 管理系統(tǒng)之間單向或雙向同步策略，自動(dòng)更新差異文件。系統(tǒng)集成,與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)如OA、ERP、CRM集成，檔案統(tǒng)一管理，去掉信息孤島目錄層級(jí)強(qiáng)關(guān)聯(lián)性，檔案目錄組織井然有序,數(shù)蟻打破傳統(tǒng)的文件、文件夾目錄排列方式,源于對(duì)檔案館、檔案室的文件查閱方式的研究，推出目錄層級(jí)遞推式設(shè)計(jì)，在方便查閱的同時(shí)，體現(xiàn)目錄層級(jí)強(qiáng)關(guān)聯(lián)性。數(shù)蟻元數(shù)據(jù)，對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)則化編目,使用數(shù)蟻元數(shù)據(jù)可以對(duì)范圍內(nèi)文獻(xiàn)檔案的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和描述并予以記錄成為款目。文件內(nèi)容識(shí)別，檔案自動(dòng)歸類與批量操作,使用數(shù)蟻?zhàn)詣?dòng)化，對(duì)文件操作進(jìn)行策略設(shè)置。符合條件的文件，將會(huì)自動(dòng)執(zhí)行相關(guān)步驟。如：智能分類、批量創(chuàng)建加密的分享鏈接等。易用且放心呈現(xiàn)檔案價(jià)值:1、智能搜索，全文件內(nèi)容搜索，可準(zhǔn)確查詢文檔內(nèi)容，同時(shí)支持文件類型、時(shí)間、源數(shù)據(jù)等搜索，讓檔案查找方便快捷。2、多文件格式預(yù)覽，數(shù)蟻支持Word、Excel、PPT、PDF、視頻、圖片、音頻等幾乎所有工作中常用類型的文件預(yù)覽，讓你不借助其他工具就可以完成文件的內(nèi)容瀏覽、提升檔案內(nèi)容查閱體驗(yàn)度。3、DRM策略保護(hù)文件分發(fā)放心，使用數(shù)蟻DRM文件保護(hù)策略，可以給檔案設(shè)置多種文件放心保護(hù)策略，在將檔案離線發(fā)送給他人使用時(shí)，全方面保護(hù)檔案的放心性和時(shí)效性。 |
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