在我們的印像中,需要對工作中的事物進(jìn)行高效的管理,都離不開信息化管理系統(tǒng),說起信息化管理系統(tǒng),首先感覺就是管理那些大量數(shù)據(jù)的場景,對于工作中很小的數(shù)據(jù)場景,卻很少會想過用信息化來管理。
像一些小場景下的應(yīng)用,一般就不會有信息化系統(tǒng)來管理了,一是數(shù)據(jù)量本身比較小,一般公司固定資產(chǎn)并不多,就是雜項比較多。二是似乎也沒有那么重要。所以這種場景下的應(yīng)用,一般都是采用幾張表格來實(shí)現(xiàn),比如給這些資產(chǎn)編個號,然后貼上標(biāo)簽紙,寫上編號,再用復(fù)印紙登記具體的情況,比如使用者、擺放位置、維護(hù)信息等等。
這些事情雖然不起眼,但是其實(shí)也涉及到效率問題,如果需要實(shí)現(xiàn)這類工作的高效率管理,就需要信息化管理系統(tǒng)(二維碼管理系統(tǒng))處理,而信息系管理統(tǒng)處理的成本顯然會是比較高的,在傳統(tǒng)的信息管理模式下,一旦需要信息化管理,就會花費(fèi)不少的投入,因此如果需要花費(fèi)不少錢來提高公司這類的管理,顯然性價比不高。這就造成很多有這種需求的也不會應(yīng)用起來。
換句話說,如果不需要投入太多,就能進(jìn)行信息化管理,那這種信息化系統(tǒng)就能被應(yīng)用起來。比如將二維碼(凡爾碼)使用在管理方面,像這種應(yīng)用,就會變得非常便宜與方便,也就更容易運(yùn)用起來。
那怕只是一個設(shè)備,也能實(shí)現(xiàn)一種信息化的管理,只需要一個二維碼(凡爾碼)就可以實(shí)現(xiàn)了。對用戶來說,其實(shí)也不是一種信息化,而只是一種標(biāo)簽紙,只是這種標(biāo)簽紙可以任意的編輯、新增文字和圖片。高大上的信息化管理系統(tǒng),瞬間就變成了一種便宜便捷的管理系統(tǒng)。
上面所說的只是應(yīng)用到了二維碼的部分功能,其實(shí)二維碼(凡爾碼)的方便性應(yīng)用不只是這些,能適用于更多的場景下,在這些物品上貼上二維碼(凡爾碼),誰使用誰登記,或是專人管理登記,都可能通過物品上的二維碼(凡爾碼)來實(shí)現(xiàn)簡單的登記,這樣當(dāng)需要查詢設(shè)備在哪,誰在使用時,就需要登錄二維碼管理系統(tǒng)后臺中查詢就可以查到。這也是一種很好的提高效率的體現(xiàn)。
又比如物品的盤點(diǎn),每月都要統(tǒng)計一下,哪些物品是否還在存在?又在哪里?這些工作也可以通過掃碼來實(shí)現(xiàn)。
一旦二維碼數(shù)量多起來,就更能利用信息化處理的優(yōu)勢,也就能實(shí)現(xiàn)更有效率的物品的管理,比如對物品的查詢、統(tǒng)計、分析,又或是一些更復(fù)雜的歷史數(shù)據(jù)分析,后臺對二維碼的管理,其實(shí)就是對現(xiàn)實(shí)物品的管理。這種管理又通過二維碼實(shí)現(xiàn)(凡爾碼)對相關(guān)人員的管理,即二維碼(凡爾碼)串起了更多的人、物、事項。
用二維碼管理物品,不復(fù)雜,也很簡單,實(shí)現(xiàn)起來也是很容易的,但是如果采用傳統(tǒng)的信息化模式去應(yīng)用,那就會投入過多而不會去使用,如果采用凡爾碼實(shí)現(xiàn)就簡易多了,并且還是相當(dāng)便宜的,而且可以應(yīng)用在各種場景。凡爾碼(二 |
 |
|