變更的目的
新版標準中“領(lǐng)導(dǎo)作用”強調(diào)*高管理者應(yīng)該發(fā)揮的作用,而對于“*高管理者”的理解,標準中給出的解釋容易讓人誤解。在GB/T19000-2016 3.1.1條款定義中,*高管理者(top management)是指在*高層指揮和控制組織的一個人或一組人。這與傳統(tǒng)的理解不一致,既然是“*高”,意味著只有一個選擇,在一般組織里通常指負責(zé)運營的總經(jīng)理或者總裁或者能夠控制組織的董事長,其他班子成員雖然也稱高層領(lǐng)導(dǎo),但是不能稱之為*高管理者。所以,標準要求*高管理者對質(zhì)量管理體系的有效性負責(zé),應(yīng)該理解成一把手負責(zé)。這就是新版標準舍棄“管理者代表”而直接明確*高管理者職責(zé)的主要目的。
 
組織實踐
1、充分發(fā)揮*高管理者的作用
*高管理者帶領(lǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)要進行充分的內(nèi)外部環(huán)境分析,確定組織的使命、愿景、價值觀,負責(zé)建立組織統(tǒng)一的目的和方向,確定組織的質(zhì)量戰(zhàn)略。與此相關(guān)的*高管理者的決策,就是質(zhì)量方針和質(zhì)量目標制定過程的輸入。還有一點值得注意,實際工作中*高管理者在資源的提供和協(xié)調(diào)推動效果等方面,作用要大于管理者代表。 
 
2、崗位、職責(zé)、權(quán)限
新版標準中*高管理者應(yīng)確保相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分配、溝通和理解,把管理者代表原有的職責(zé)和權(quán)限重新分配,可能分配給某一位管理者,也可能分配給不同的管理者,各個管理者按照角色和職責(zé)分工主動行使權(quán)限,承擔(dān)各自的責(zé)任,確保質(zhì)量管理體系的有效性,見新版標準5.3如下內(nèi)容。
a)確保管理體系符合本標準的要求。
b)確保各個過程獲得預(yù)期輸出(可以采用不同分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),保證有效輸出)。
c)報告質(zhì)量管理體系的績效以及改進機會,特別向*高管理者報告(分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同過程分別報告,并逐一解決)。
d)確保在整個組織推動以顧客為關(guān)注焦點(各自從不同方面關(guān)注,如研發(fā)輸出質(zhì)量、采購質(zhì)量、制造質(zhì)量等)。
e)確保策劃和實施質(zhì)量管理體系變更時保證其完整性(事業(yè)部制或流程變更時尤其需要關(guān)注)。 |
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