三品EDM助力東鵬飲料集團提升圖文檔管理
1、企業(yè)介紹
東鵬飲料(集團)股份有限公司(以下簡稱東鵬飲料)始創(chuàng)于1987年, 是深圳市老字號飲料生產(chǎn)企業(yè)。2003年9月完成國有企業(yè)向民營股份制企業(yè)改制。改制后企業(yè)高速發(fā)展,目前東鵬飲料集團以深圳東鵬為母公司,下設(shè)五個生產(chǎn)基地,已建成投產(chǎn)廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個生產(chǎn)基地,年產(chǎn)能達118萬噸,南寧、重慶生產(chǎn)基地也在籌建中。
2、項目背景
東鵬飲料在選擇上線EDM之前,公司文檔主要以紙質(zhì)版的形式進行管理,存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時、不完整、不準(zhǔn)確的情況,信息化程度有待提高。為此,東鵬飲料公司著力于推動信息化建設(shè),提出搭建文檔管理系統(tǒng)的需求,通過整合公司文控及檔案管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)文檔的集中統(tǒng)一管理。
3、項目目標(biāo)
三品EDM未來將多方面幫助企業(yè)提升技術(shù)管理:
1)系統(tǒng)流程驅(qū)動審核,減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;
2)EDM系統(tǒng)與EHR、OA系統(tǒng)打通數(shù)據(jù)傳輸,實現(xiàn)信息對接;
3)圖紙編碼和名稱*一性保障,防止人員借用出錯;
4)建立統(tǒng)一的公司文檔模板庫,提升圖紙標(biāo)準(zhǔn)化;
5)定制實現(xiàn)圖紙借閱和歸還管理,減少電子文件存儲量,保障文檔一致性;
6)提升文檔檢索的便利性,通過多種條件精準(zhǔn)查詢定位;
7)手機APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔,隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
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