三品EDM助力東鵬飲料集團提升圖文檔管理
1、企業介紹
東鵬飲料（集團）股份有限公司（以下簡稱東鵬飲料）始創于1987年, 是深圳市老字號飲料生產企業。2003年9月完成國有企業向民營股份制企業改制。改制后企業高速發展，目前東鵬飲料集團以深圳東鵬為母公司，下設五個生產基地，已建成投產廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個生產基地，年產能達118萬噸，南寧、重慶生產基地也在籌建中。
2、項目背景
東鵬飲料在選擇上線EDM之前，公司文檔主要以紙質版的形式進行管理，存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時、不完整、不準確的情況，信息化程度有待提高。為此，東鵬飲料公司著力于推動信息化建設，提出搭建文檔管理系統的需求，通過整合公司文控及檔案管理業務實現文檔的集中統一管理。
3、項目目標
三品EDM未來將多方面幫助企業提升技術管理：
1）系統流程驅動審核，減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;
2）EDM系統與EHR、OA系統打通數據傳輸，實現信息對接;
3）圖紙編碼和名稱*一性保障，防止人員借用出錯；
4）建立統一的公司文檔模板庫，提升圖紙標準化;
5）定制實現圖紙借閱和歸還管理，減少電子文件存儲量，保障文檔一致性;
6）提升文檔檢索的便利性，通過多種條件精準查詢定位；
7）手機APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔，隨時隨地實現移動辦公。
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