照片檔案的制作
照片檔案：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。一般包括底片、照片和說明三部分。
照片冊一般由297mm*210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種。
對于相片冊放置不下的大幅照片，可將其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照片號順序排列。如豎直放置，應首先將照片固定在專用的紙板上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過5cm。以豎直放置為宜。
芯頁：用以固定照片或底片、并標注說明的中性偏堿性紙質載體，是照片冊、底片冊的組成單元。
底片號：固定和反映底片在全宗內排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼、張號組成。
冊號：在某一全宗某一保管期限內照片冊的排列從“1”開始的順序編號。
照片號：固定和反映每張照片在全宗內分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼、冊號、張號或全宗號、保管期限代碼、張號組成。
全宗號：檔案館給立卷單位編制的代號。
保管期限：分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對應代表永久、長期、短期。
張號：在某一全宗某一保管期限內照片排列從“1”開始的順序編號。（注意：照片號中張號的區別） |
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