科學技術(shù)檔案案卷裝訂
歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，其中，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文為一件。
文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂二種形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。
按件裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復文在前，來文在后；文字在前，圖樣在后。
成卷的文件材料除藍圖及成冊文件材料外，均應(yīng)采用白色檔案專用線三孔一線左側(cè)裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm，案卷底邊和裝訂邊要整齊，表頭在上或左側(cè)。
不同幅面的文件材料要折疊統(tǒng)一幅面,破損的要先修復，然后再裝訂。幅面一般采用統(tǒng)一標準A4或A3紙規(guī)格，圖樣折疊時標題欄露在右下角。
案卷裝訂前，應(yīng)去除掉金屬物、塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。
不裝訂的圖紙及成冊文件材料，應(yīng)在每份文件首頁的右上方加蓋檔號章，文件要按目錄編排次序排列。 |
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