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文書檔案盒中的卷內目錄填寫方式

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公　司：平鄉縣昌盛檔案用品有限公司

發布時間：2020年03月19日

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電　　話： 0319-7870398 傳　　真： 0319-7870398 手　　機： 18732928873 地　　址：中國河北平鄉縣河北省平鄉龐莊大街66號郵　　編： 054500
公司主頁：	http://hbcsdayp.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細說明

卷內目錄填寫
一、你要做個目錄表（目錄表中必須有：文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號等）。
二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼；
三、按序號順序填寫目錄表的“文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號”等。
1、卷內目錄中的文件名稱，是填寫卷內每個文件的名稱；
2、文件再多也要逐一填寫；
3、沒有文件編號的如果要歸檔的肯定要填寫，比如會議紀要，都是以后可能要備查的，所以必須填寫；
4、責任單位是發文單位，多個單位聯合發文的，要填寫聯合發文的全部單位；
5、文件填寫日期必須是發文日期，這必須真實填寫。
6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據整理日期變化的。
7、同一事件的請示、批復放在一起歸檔，如果跨年度就以批復的年度為準。

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