檔案作為記錄歷史發(fā)展的真實憑證，在人類社會幾千年的發(fā)展歷史中，檔案載體已幾經(jīng)變遷，由石刻、青銅銘文、鐵券、絲綢、布、竹筒、木牘、紙，直至演變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字形式。檔案載體的每一次變更不僅成為社會發(fā)展的具體表現(xiàn)，也是檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展的推動力量。
進(jìn)入信息化社會后，計算機使用率日益普及，電子數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新，依托計算機技術(shù)管理、存儲、發(fā)布各類數(shù)字信息資源已成為全社會普遍使用的一種手段。在這樣一個大環(huán)境中，檔案數(shù)字信息資源管理工作蘊營而生，并逐步形成一個鮮明數(shù)字時代特色，即各級檔案館（室）檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)一步加快，數(shù)字化形式的檔案信息數(shù)據(jù)保有量呈快速上升趨勢，利用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行查詢利用人群不斷壯大，同時檔案干部知識結(jié)構(gòu)向多元化發(fā)展。各級檔案部門圍繞檔案數(shù)字化建設(shè)正在醞釀和進(jìn)行著一場關(guān)系檔案工作穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展的重大變革。
檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，既是社會形勢變化的迫切需求，也是檔案部門與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新的過程。在信息化浪潮下，檔案數(shù)字化土壤已滋生，檔案數(shù)字化發(fā)展方向已不可逆轉(zhuǎn)，不進(jìn)則退的道理在人類發(fā)展史、檔案工作發(fā)展史中已反復(fù)得到印證。檔案部門及工作人員在實際工作中對數(shù)字化環(huán)境下出現(xiàn)的新形勢、新情況已有了深刻入微的洞察和理解，同時也逐漸積累了一定的處理經(jīng)驗，但擺在我們面前一時難以解決的問題還很多，我們只有以科學(xué)發(fā)展觀來認(rèn)識問題、解決問題，把促進(jìn)檔案工作發(fā)展作為當(dāng)前工作的*一要務(wù)，檔案工作才能體現(xiàn)出其先進(jìn)性，才能將各項工作立于不敗之地。
目前，全國各級檔案部門都陸續(xù)啟動了檔案數(shù)字化工作，這一工作的廣泛推進(jìn)，將極大地豐富檔案信息資源、推動檔案的共享利用、展現(xiàn)檔案的社會價值和利用價值。但是檔案的數(shù)字化工作畢竟還是一項新生事物，掌握數(shù)字化加工的規(guī)律，確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量和安全就變得尤其重要，這是一項值得研究的新課題需要我們?nèi)ヌ剿鳌?/TD>
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