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智能檔案室“十防”
檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間，如何做到長期有效安全的存放資料，是一個檔案室必不或缺的重要因素。那么一個完整的檔案室應當具備那些防護因素呢？下面就來看一看。
一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器，節假日加封條。
二、防潮。傳統的檔案室內備有溫濕度計，經常檢查記錄，并根據室內溫濕度不同情況，適當開窗通風、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調劑，使庫房內的溫濕度計記錄符合規定標準。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機即可，通過數據平臺進行分析，自動調節檔案室內空氣濕度。
三、防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙，并備有七氟丙烷自動滅火裝置，經常進行檢查更換。檔案室內安裝有光電感煙火災探測器、感溫火災探測器、火災聲光報警器等報警裝置，實時監測檔案室，預防火災產生。
四、防鼠。檔案室內要經常查看是否有鼠跡，同時放置自動滅鼠裝置，防止鼠災的發生。不建議使用毒餌滅鼠。
五、防塵。搞好室內外環境衛生，經常保持清潔，檔案庫房配備有關防塵、沙設備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內設備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵，使檔案庫房符合衛生規定標準。
六、防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射。
七、防蟲。除搞好庫房內外衛生，控制調節好溫度外，首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理；檔案庫內放置防蟲劑；經常查看是否失效，另外嚴禁存放滋生蟲害的物品（如食物等）。
八、防水。雨季未臨前注意查看房頂，發現問題及時處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經常檢查，發現跡象及時采取措施，把問題消滅在萌芽狀態，確保案卷質量，以免損壞。
九、防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。
十、防高溫。檔案室內應安裝空調或者恒溫一體機，保證檔案室處于一個恒溫的環境，這樣不僅利于檔案資料的保存，同時也防止因溫度過高而引起火災。
檔案室內環境關系著檔案室內檔案資料的安全，如何做到讓檔案資料完整安全的保存下去，也是檔案室必備的因素。 |
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