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鄭州年會活動策劃/企業2020年年會策劃公司

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公　司：鄭州鵬輝年會策劃有限公司

發布時間：2024年04月25日

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王先生 (經理)

聯系時，請說是在企業錄看到的，謝謝！

電　　話： 0371-15238007293 傳　　真：手　　機： 15238007293 地　　址：中國河南鄭州市裕鴻國際D座1203 郵　　編：
公司主頁：	http://wsn1987.qy6.com.cn(加入收藏)

詳細說明

鄭州鵬輝會務專業從事年會活動策劃，旨在提供鄭州性價比*高的年會活動。我們在做企業的年會策劃之前，就得先對企業的形象，企業的現狀及其原因進行分析了解，并進行診斷，為我們選擇活動目標和方法提供具體的依據。
年會策劃年會創意策劃
一、前期策劃
1、確定企業年會人員構成，參會人數
2、確定年會的性質，是純粹的企業內部年會，還是客戶年會、亦或是促銷性質的年會。
3、根據參會人數和性質尋找適合的場地，如是客戶年會和促銷年會在年會場地上選擇上要交通便利，規模檔次要適合客戶的身份。
4、年終會議場地都比較緊俏，要提前預定。
5、以上信息確定后，選擇一家專業活動策劃公司勘察場地，根據現場情況提出會場布置及流程方案。并根據實際需求列出所需物料清單和報價。
6、公司內部成立年會籌備小組，由專人負責年會相關事宜。籌備小組根據各項費用做出年會預算（包含：酒店費用、活動公司費用、頒獎費用、及其他費用等）。

二、中期落實階段
前期，年會方案基本形成，需要進一步籌備和落實，這一階段由籌備小組來完成。
1、公司層面成立年會復制小組，并由年會小組自上而下成立年會籌備委員會，落實到各部門或分公司由專人負責。
2、召集各分公司或部門負責人動員大會，提高各分公司對公司年會的重視程度，要求全力配合籌備小組的工作，并分配工作任務。
3、由籌備小組編寫年會通知書，以郵件形式發給公司所有員工，內容包括年會時間、地點、各項要求、各部門節目報送要求等。
4、籌備小組還要完成以下幾項工作內容：
A、年會活動流程細化
B、年會場地落實，餐飲菜單確認等
C、確定合適的主持人，編寫活動串詞
D、公司年度優秀個人、團隊評選
E、場地布置物料細化、落實
F、完成各分公司、各部門上報節目審核、并對需要服裝道具的節目給予費用報銷支持。
G、公司頒獎典禮策劃。根據所設獎項進行獎杯制作，獎品購置以及頒獎環節流程安排。
通過以上籌備和細化，年會的準備工作已經基本完成，其它就需在細節把握和完善整個活動框架上修改即可。

三、年會現場實施階段
如果順利的完成了前面兩個階段的工作，那么現場執行階段就會容易的多。年會開始前要進行詳細的工作安排，把每一項工作落實到具體的復制人，重要的崗位要安排多人來負責。
現場執行有幾個重要的環節：
1.場地布置：由活動公司和場地出租方共同完成，活動公司負責音視頻設備安裝、會場布置，場地出租方完成座椅擺放。
2.活動彩排：活動開始前完成彩排工作。包括主持人串詞、節目彩排，收集所有節目的伴奏音樂、背景音樂，活動公司配合完成。
3.物料

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