鼎創恒達檔案智能化管理系統
1 系統概述
鼎創恒達檔案智能化管理系統是基于物聯網、RFID技術、數據采集技術、云計算的一體化庫存綜合管理平臺。
系統提供標準檔案管理流程操作，涉及從檔案的存儲、查詢、防盜、檢索、借閱、歸還等成體系的操作，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段。從企業全局來講，將原本分散的檔案管理操作，進行了有效的整合，規范了管理，明確了崗位職責，更提高了工作效率。實現檔案業務辦理的數字化、自動化、智能化與高效化。
2 系統組成圖
系統組成圖
3 功能介紹
本系統由鼎創恒達檔案智能化管理系統與RFID檔案智能化管理系統(手持端)兩部分構成。
3.1 鼎創恒達檔案智能化管理系統
檔案智能化管理系統
 實時監控報警
實時對檔案柜內檔案進行監控，在系統中建立圖形化檔案柜界面，進而實現了檔案的實時定位，并對出入柜檔案、時間進行實時記錄；另外系統具備報警功能，當檔案在未授權狀態下被拿出或檔案室溫濕度超標時，系統會自動進行對應的聲光報警。
 遠程盤點
可利用系統遠程對檔案柜中檔案根據種類、位置等信息進行盤點管理，通過網絡將與檔案盒關聯的RFID標簽數據傳輸到后臺系統中核對,核對后的盤點結果實時上傳系統數據庫，形成對應的盤點統計表單以供查詢。
 門禁管理
對出入檔案室檔案、人員進行授權，對其出入檔案室狀況進行實時監控，實現出入圖像抓拍，并對非法出入狀況進行聲光、語音報警。
 檔案借閱
實現檔案借閱/歸還登記，并通過系統對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統根據借出日期計算自動進行檔案催歸提醒；
 待辦任務提醒
對于未審批、未執行的單據，系統智能提醒，提示相關人員及時處理。
 可視化查詢
管理人員可以通過系統平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統查詢。
 基礎信息
用于對檔案室相關管理信息的數據管理，實現信息的增加、修改、刪除與查詢操作。
3.2 RFID檔案智能化管理系統
手持移動終端檔案管理系統
系統可通過RFID手持移動終端與wifi網絡進行實時數據通信，實現系統數據上傳與下載。
 檔案盤點
系統使用電腦端遠程盤點的同時，也可使用手持移動終端對檔案進行盤點，管理人員可通過手持移動終端自由設置盤點方式，對指定位置或部門的資產進行盤點操作，通過wifi實時上傳盤點結果；也可根據事先設定的查詢條件產生盤點任務表下載到 |
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