智能密集柜管理系統是基于B/S的架構，全方面進行了全新研發，特別增強了數據操作、查詢利用等多個方面。
檔案管理：檔案管理模塊主要是進行檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等，同時為了便于用戶進行數據操作，系統在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。
檔案檢索：檢索子模塊提供給客戶多種檢索方式，包括模糊查詢、高級查詢，模糊查詢中的智能檢索最簡單易用，用戶不需指定查詢字段，只需提供查詢值，系統自動進行多表多字段查詢比對。查詢到檔案后可以執行開柜子、修改檔案信息、設置庫房位置還可以刪除不需要的檔案。
借閱利用：系統提供了完善的文檔資料借閱利用管理機制，包括借閱利用人管理、文檔檢索、借閱登記、借閱管理以及借閱統計。填寫出庫單 =》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條 點擊出庫 完成出庫。
歸還入庫：入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。
智能密集柜介紹：
智能密集柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統，是檔案管理現代化，數字化，規范化的要求，結合當代先進的軟件，信息，和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎。作為傳統密集架的替代產品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。
智能密集柜的維護及保養：
經包裝好的產品應能適應任何交通工具的正常運輸 ，在運輸過程中，應避免損傷和雨雪淋襲。貯存：經包裝好的產品應貯存在干燥通風的室內倉庫，堆放時應防止壓損，避免與腐蝕性物質和氣體接觸 。
1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開最下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑 油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
智能密集架功能特點：
1．
最為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2．三重安全保護系統：
（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護 |
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