碼泰軟件：了解OA辦公軟件開發(fā)要掌握五個重點
目前，OA行業(yè)競爭十分激烈，品牌林立，魚龍混雜，對用戶來說，選型是件難事。事實上，要選對OA辦公軟件開發(fā)公司，就要對產品有準確的了解。但這恰恰是不少準用戶們的軟肋。
用戶最需要的其實是以下五個重點：工作流、收發(fā)文管理、報表統(tǒng)計、容易實施和服務維護、易用性等。俗話說，外行看熱鬧，內行看門道。接下來，碼泰軟件小編對這五個重點進行一一分析：
1、工作流程管理
OA辦公軟件是從工作流管理這一功能發(fā)展起來的。因此，工作流是OA辦公軟件應用的*對核心，這是當前OA辦公軟件行業(yè)普遍認可的共識，無論是廠商，還是用戶，都將工作流管理作為重中之重來對待。
OA辦公軟件行業(yè)的快速發(fā)展，也使得工作流技術也日新月異。很多廠商都將工作流應用的創(chuàng)新作為首要的研發(fā)工作，并都取得了不同的成果，其主要特征是靈便的實現系統(tǒng)內部和外部的數據整合，消除信息孤島，減少重復工作。
2、收發(fā)文管理
OA辦公軟件的重要功能之一就是收發(fā)文管理，主要應用于政府機關、事業(yè)單位、國企、學校等機構。這包括收文管理和發(fā)文管理兩個功能模塊，能完全按照企事業(yè)單位標準，進行收發(fā)文流程設計，對整個收發(fā)文管理實現自動化操作，大大節(jié)省工作時間，提高工作效率。
具體來說，用戶們需要的OA收發(fā)文管理模塊是能夠實現收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，并以此取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式，使用戶充分享受到了信息化帶來的便捷和利益。
3、報表統(tǒng)計
報表統(tǒng)計是OA辦公軟件最核心的功能之一。隨著技術的發(fā)展，OA辦公軟件的潛能也在不斷開發(fā)，其傳統(tǒng)功能報表統(tǒng)計就發(fā)生了非常大的變化。OA辦公軟件的報表統(tǒng)計已經能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識分析決策支持。
事實上，在充分集成的信息化環(huán)境中，當前最領先的OA辦公軟件報表統(tǒng)計能使信息管理比較容易實現，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現數據匯總分析，生成各種報表和視圖，這樣公司內的每個人都可以更快地制定或執(zhí)行更合理的決策。
4、容易實施和服務維護
容易實施和服務維護這一點很容易被很多用戶忽視。但實際上，當前OA辦公軟件的應用成功率不高的原因就在于實施太過復雜。如果OA辦公軟件不容易實施，不僅會增加企業(yè)實施OA的綜合成本，還會直接影響到產品的易用性。
而企業(yè)OA辦公軟件安裝成功之后并非就萬事大吉、一勞永逸了，還需要便捷的服務維護。但用戶所需要的服務維護，并不只是本地化服務，還有二次服務、實時服務等。
5、易用性
用戶對OA辦公軟件的使用是一個 |
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