數據,是企業第 一生產力。但是,大多數公司都在為企業數據出現的各種狀況焦頭爛額、不知所措:文件只存放在員工電腦,沒有統一的管理和備份;員工離職如何保證文件不發生惡意損毀或泄露;文件數量巨大,沒法快速定位所需文件;同一個文件有四五個不同版本,沒法準確地分辨和使用……
我們的文檔管理方案為企業搭建功能強大的文件數據存儲共享平臺,一站式滿足文件存儲與管理、協同分享、移動辦公等不同的業務需求。打造安全、高效、便捷的文件使用環境,幫助企業節省運營成本,優化管理流程,提升業務處理效率。
*集中存儲
把分散的文件集中存儲在企業指定的服務器中,實現知識的積累和傳承
業內真正具備PB級(1PB=1024TB)海量文件集群管理能力的軟件供應商
所有存儲在服務器上的文件都可以采用加密存儲,全面保護企業數據安全
*權限管理
支持分級授權,支持對授權行為進行監督,避免權限失控
既支持對單個文件進行授權,也支持對單個用戶進行授權
支持權限類型任意組合或拆分,滿足企業所有權限管理需求
支持權限黑/白名單/繼承/部分繼承/不繼承權限機制等,滿足各種特殊需求
管理人員能夠非常方便、快捷的進行權限配置相關操作
清晰羅列所有文件夾或文件上的用戶相關權限,讓企業權限一目了然
*版本管理
永遠顯示最 新版本,支持版本之間進行差異對比
版本被覆蓋或者刪除后仍可恢復
版本信息一目了然,文件歷史版本永 久保存,可隨時查看、還原和下 載
強大的鎖定/解鎖機制,避免修改沖突,同時不影響其他用戶使用
*內部協同和分享
用戶之間可以通過共享、訂閱、評論、點贊等多種方式針對文件進行協同辦公,可以直接對文件進行實時的在線討論和交流。
*保護企業的 核 心 數 據 資產
嚴謹的權限體系,文件只被許可的用戶使用
全過程的保護機制,文檔只讀預覽、修改版本、刪除恢復
全面的日志審計,文件的任何操作都可追溯
*永 久傳承企業知識財富
海量存儲,集中管理企業所有的文件類知識資產
系統內文件永不丟失,歷史文件隨時查閱使用
文件無縫交接,知識不斷層,延續企業知識體系
極速的文件引擎,節約90%的文件傳遞和查找時間
*移動辦公讓工作無限續航
移動端(支持IOS和Android)文件實時同步,滿足隨時隨地的辦公需要
移動端實現所有高頻功能,包括文件管理、在線預覽、協作辦公等
實時消息,移動端實時獲取系統內所有消息,重要消息從不錯過
與微信企業號無縫對接,無需下 載APP即可實現移動端所有功能 |
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