RFID卡簽到，是一種新型會議管理模式，可以用于大小型展會,普通會議，高端科技論壇會議，年會。詳細(xì)咨詢程潔主要用于參會人員的現(xiàn)場簽到管理。使整個會議具有高品質(zhì)保證，現(xiàn)場的人員簽到管理，參會人員的現(xiàn)場簽到展示，會后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，整體的全方位管理，令展會實現(xiàn)全程自動化管理。
本公司專業(yè)提供各種大型會議電子簽到管理系統(tǒng)、手持一維二維簽到器、條碼標(biāo)簽打印機、RFID簽到等會議設(shè)備租賃。歡迎您的來電咨詢！
手持會議簽到系統(tǒng)，又名會議簽到器，手持會議簽到機，電子簽到機。這款設(shè)備 輕松替代原始手工簽到或者固定無法移動的設(shè)備的簽到方式。
可以用于大小型展會,普通會議，高端科技論壇會議，年會。主要用于參會人員的現(xiàn)場簽到管理。使整個會議具有高品質(zhì)保證，現(xiàn)場的人員簽到管理，參會人員的現(xiàn)場簽到展示，會后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，整體的全方位管理，令展會實現(xiàn)全稱自動化管理。
電子簽到選用的設(shè)備 ，美觀實用,功能強大,是展會及會議策劃者必備的好幫手。
其簡介如下：
部分 簽到機特點
簽到機為手持機，方便攜帶，外型美觀，具有存儲功能。在某些特殊地點，臨時地點，衛(wèi)天人手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn)：領(lǐng)取禮品的防重性，用餐的可限制性，進(jìn)入會場的時間統(tǒng)計，讀卡的高速度、都非常的便捷實用，可適用于任何環(huán)境。
第二部分 會議簽到系統(tǒng)說明
一、會前預(yù)備模塊
會議現(xiàn)場管理主機內(nèi)預(yù)先導(dǎo)入并保存所有參會人員的個人檔案，包括：姓名，單位， 職 務(wù)，入住房間等詳細(xì)信息。系統(tǒng)會自動分配一編號對人員進(jìn)行區(qū)分。這些資料在次安裝系統(tǒng)后一次性錄入,在會議現(xiàn)場，再有人員臨時增減的，可現(xiàn)場進(jìn)行系統(tǒng)人員增加，系統(tǒng)會自動將人員總數(shù)量進(jìn)行累計。
會前預(yù)備模塊中，可采用提前將RFID卡數(shù)據(jù)寫好，提前分配的方式，也可以采用現(xiàn)場寫卡，現(xiàn)場分配方式。兩種模式的實現(xiàn)速度都以秒計，效率很高，不會造成現(xiàn)場排隊，而且準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
二、會議發(fā)卡模塊
發(fā)卡操作時可分為預(yù)先發(fā)和即時發(fā)。
預(yù)先發(fā)的參會人員，在到達(dá)現(xiàn)場之前，可以通過快遞或者送貨的方式，按照會前統(tǒng)計的參會人員名單，預(yù)先打印參會卡，并預(yù)先發(fā)放。已收到會議卡的參會人員到達(dá)會場后，可以直接在電子會議簽到器前進(jìn)行刷卡，進(jìn)入會場。
即時發(fā)的參會人員，指的是由于特殊原因未收到卡片或臨時增加的參會人員。這部分人員可以通過出示名片,或姓名,電話，單位名稱,等信息，現(xiàn)場臨時打印參會卡，系統(tǒng)會自動分配一個一編碼，作為身份識別。同時，系統(tǒng)會將這部分新增人員的數(shù)據(jù)，自動累計到總數(shù)據(jù)庫里，作為整體會議的參會人員匯總。
三、會議簽到模塊
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