化學品安全說明書作為傳遞產品安全信息的最基礎的技術文件，其主要作用體現在：
1. 提供有關化學品的危害信息，保護化學產品使用者
2. 確保安全操作，為制訂危險化學品安全操作規程提供技術信息
3. 提供有助于緊急救助和事故應急處理的技術信息
4. 指導化學品的安全生產、安全流通和安全使用
5. 是化學品登記管理的重要基礎和信息來源
需要指出的是，MSDS上所提供的信息對于使用者來說也許是*一的信息來源，因而，提供規范、正確而且全面的產品安全說明書十分重要。
MSDS在國際貿易中的地位
美、歐等發達國家的法律對環境和職業健康的要求極為嚴格。在化學品的國際貿易中，客戶常常在購買化學品前，向供應商索取MSDS。
供應商遵照法律的要求，會及時提供符合客戶所在國法律法規要求的MSDS。在美國、加拿大及歐洲國家，一些大中型企業都設有危險化學品管理部或職業健康及環境科學管理部們專門審核化學品供應商提供的MSDS，經審核，符合條件者才有資格同采購部門進行下一步的商務接觸。
在國際貿易中， MSDS的質量也是衡量一個公司實力、形象以及管理水平的一個重要標志，高質量的化學產品配有高質量的MSDS，勢必增加更多的商機。讓具有國際水平的專家幫你編制，高水準的MSDS對促進貿易的成功很關鍵，是企業有效的形象宣傳，相對來說，費用并不高。
專業機構編寫MSDS的優勢
目前，國內不少化學品生產或貿易企業主要采用兩種方法來編制MSDS：
1．從國外大公司網站尋找雷同的化學品，抄襲過來；
2．從國外買少量的同樣的產品樣品，從而獲得賣方提供MSDS，然后把它改成自己的（實際上，即使不購買賣方的產品，只要索取，一般外國公司均會提供他們產品的MSDS）。
兩種方法各會存在一些嚴重缺陷，對于*一種方法：一是相似化學品的毒性數據（LD50）可能相差很大，對人體健康和環境的影響也不一樣；二是如果網上的MSDS是數年以前公布的，那么相應的數據或法規就很有可能已更新。而第二種方法不會存在上述的問題，但是，如果你的產品為混合物，一般來說，很難在國外找到完全相同產品的企業，即使有，該MSDS提供的內容也不一定符合你的目的國或是所在國的要求。 |
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