福建福州質(zhì)量管理體系認證廈門泉州莆田漳州龍巖ISO認證ISO9001認證
8糾正與預(yù)防措施的執(zhí)行及效果確認:
責任單位根據(jù)評審后的糾正與預(yù)防措施執(zhí)行其改善對策,品質(zhì)部根據(jù)其執(zhí)行狀況作效果追蹤和確認;
9對確認有效的,并能達到預(yù)期目的,由品質(zhì)部將有效統(tǒng)計數(shù)據(jù)提供給相關(guān)責任單位,要求其修訂或重新制訂相關(guān)的標準或文件。對確認無效的,由品質(zhì)部召集相關(guān)部門重新進行原因分析和重新擬定糾正預(yù)防措施,直到得以有效的處理和解決
10糾正與預(yù)防措施的回復(fù):
品質(zhì)部對擬定的糾正預(yù)防措施進行匯整后,經(jīng)品質(zhì)部經(jīng)理批準后,將質(zhì)量問題傳遞/處置單或“8D報告”反饋給顧客。
如擬定的糾正與預(yù)防措施未能得到切實可行或未能得到品質(zhì)部經(jīng)理批準的,則由品質(zhì)部為主導(dǎo)重新對其進行原因分析和擬定糾正與預(yù)防措施,直至此問題得到有效處理和解決。
品質(zhì)部接受到的顧客抱怨必須及時將其回復(fù)給顧客,如因調(diào)查和/或分析原因而導(dǎo)致回復(fù)時間延誤者,品質(zhì)部必須事先跟顧客聯(lián)絡(luò),并征得顧客同意。
11結(jié)案/標準化:
相關(guān)責任部門根據(jù)品質(zhì)部提供的有效統(tǒng)計數(shù)據(jù)修改或重新制訂相關(guān)的標準或文件,并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或管理者代表和/或總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門依《文件資料控制程序》進行發(fā)行、回收等管理作業(yè),并銷毀舊版文件。
各相關(guān)責任部門根據(jù)新的標準進行作業(yè);必要時,品質(zhì)部根據(jù)其需要作不定期檢查。當此顧客抱怨的糾正與預(yù)防措施得到有效管制時,則此案宣告結(jié)束。
針對每月的顧客抱怨(投訴)和顧客退貨產(chǎn)品的狀況由業(yè)務(wù)部進行統(tǒng)計匯整,形成趨勢分析圖,以作為公司級數(shù)據(jù)和資料的分析和使用的資料和信息。
顧客抱怨的次數(shù)及處理情況由業(yè)務(wù)部在每年進行的管理評審會議上進行提報/評審,并將評審的結(jié)果記錄于管理評審“會議記錄”中,以便讓公司*高管理層和相關(guān)部門了解顧客的對公司產(chǎn)品質(zhì)量、交付和/或服務(wù)的狀況及需求。
顧客要求時,顧客抱怨的回復(fù)應(yīng)按顧客規(guī)定的表單和要求進行回復(fù)和溝通。與顧客抱怨有關(guān)的質(zhì)量記錄的存檔/管理,由業(yè)務(wù)部依《質(zhì)量記錄控制程序》進行作業(yè) |
 |
|