內(nèi)部溝通對(duì)于每個(gè)希望建立獨(dú)特企業(yè)文化的公司來說都很重要。通過合適的技術(shù)（如數(shù)字標(biāo)牌），就可以有效傳遞信息，幫助公司雇員更好地理解企業(yè)目標(biāo)、價(jià)值觀、業(yè)務(wù)。將正確的信息在正確的時(shí)間傳遞給了正確的人員，可以讓信息變得簡明、易懂，這樣，團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)對(duì)企業(yè)管理者心存感激。
星際互動(dòng)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是一套智能化的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，以滿足其日常會(huì)議及重大活動(dòng)期間的會(huì)議室預(yù)定與管理；根據(jù)氣象局信息需求劃分，其應(yīng)用范圍、功能、信息內(nèi)容均有不同，根據(jù)其對(duì)應(yīng)的需求其效果也不同。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將會(huì)議信息錄入系統(tǒng)進(jìn)行管理，方便查詢，及時(shí)發(fā)布；預(yù)約會(huì)議時(shí)，清晰找到會(huì)議室及設(shè)備信息；讓人們方便及時(shí)了解會(huì)議及會(huì)議室信息；通過會(huì)前、會(huì)后檢查和檢修管理，保證設(shè)備正常；對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行管理，保證會(huì)議的順暢進(jìn)行。
會(huì)議室管理的目的一方面是為了提高管理水平，為開會(huì)者了解會(huì)議信息提供服務(wù)。因此會(huì)議室預(yù)定及顯示系統(tǒng)提供了強(qiáng)大高效的查詢功能，首先將重要信息直接發(fā)布，其次在當(dāng)前功能下可以快速查詢相關(guān)信息，而且系統(tǒng)提供了方便的組合查詢。無論是管理者，還是管理員、還是信息需求者都可以快速的得到需要的信息。
此外，會(huì)議室預(yù)定觸控終端可以用來顯示系統(tǒng)發(fā)布的節(jié)目信息，例如在會(huì)議期間，可以顯示歡迎詞信息，也可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議預(yù)約情況，還可以顯示會(huì)議現(xiàn)場的圖像、PPT，以及提醒入會(huì)人員注意事項(xiàng)等；星際互動(dòng)會(huì)議預(yù)定顯示系統(tǒng)可以在出入門、電梯廳等部位顯示不同會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和行走路線等信息，方便客人與會(huì)；也可以在活動(dòng)廳室門口顯示舉辦單位以及活動(dòng)情況介紹等信息；可以顯示緊急通知等信息。
通過會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)的建設(shè)，可為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。 |
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