用友ERP系統目前已經被廣泛實施,而各企業的實施效果參差不齊,所以如何取得更好的實施效果成為一個很受關注的議題。經過長期的實施經驗總結,我們不難發現,系統各模塊的實施都存在一些實施的重難點,這些實施重難點的解決情況直接影響項目的實施進度和效果,所以我們需要把這些重難點業務的實施作為實施管理工作的一個側重點來進行重點關注。
基礎數據的準備和核對
在口碑較好的用友ERP系統實施的過程中,基礎數據的準備工作作為一項基礎性工作需要能夠做到認真扎實,這部分數據直接影響到后續的業務處理是否正常有序,有一部分基礎數據還會影響系統流程處理的模式,所以要在準備完成后要進行一些必要的審核。
財務的基礎數據準備的主要重難點在于一些基礎數據的量大,有些企業的不規范導致數據重復等問題嚴重。準備還需要考慮項目解決方案的要求和具體軟件的要求,總的來說只要包括一下幾個方面。
(1)會計科目的準備。會計客戶的設置相對來說是個很簡單的事情。在準備會計科目時,企業需要根據自身的核算體系確定科目的設置原則和方式,特別是根據項目解決方案的要求來進行相應的設置。一般情況下科目只能一年變更一次,所以科目的設置需要考慮擴展性和延續性,這樣才能更好的進行系統性的分析;因為科目都是多級設置,如果科目的編碼不是通過補位的方式來設置的話,需要充分考慮一些科目的擴展性,例如有一些會計科目,如果設置了只是使用了一級科目編碼的長度來編碼,那么后續要增加子科目時就很難在當前會計年度增加,此種情況可以通過直接按照補位的方式設置到*大編碼長度的方式來避免。對于多會計單位模式下的集團公司需要注意統一集團公司內部各會計單位的會計科目同集團的會計科目的關系以及相關的貨幣計量原則。
(2)供應商資料的準備。供應商的準備難點基本和客戶相同,在準備完成后要進行認真的核對。
(3)固定資產資料的準備。固定資產的明細在一些企業經常是只有總賬,并沒有一個準確的明細,在上線前需要進行整理,需要能夠進行一個分類,整理出各固定資產的原值、殘值、累計折舊、折舊額度等信息。
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