泉州福州廈門龍巖三明莆田FSC認證coc森林管理體系認證咨詢輔導(dǎo)培訓(xùn)
7.1.9 相關(guān)方投訴處理
公司建立了《投訴管理程序》,確保收到的關(guān)于遵守產(chǎn)銷監(jiān)管鏈標準的投訴得到充分的重視,包括:
a) 收到投訴的兩周內(nèi)告知投訴人收到投訴;
b) 3 個月內(nèi)調(diào)查投訴,并說明回應(yīng)投訴的計劃行動。如果需要更長的時間完成 調(diào)查,應(yīng)通知投訴者及本公司的認證機構(gòu);
c) 對投訴和在此過程中發(fā)現(xiàn)的影響遵守認證要求的缺陷采取適當?shù)男袆?
d) 投訴已成功解決或關(guān)閉時,通知投訴者和本公司的認證機構(gòu)。
7.1.10公司建立《不合格品管理程序》以確保發(fā)現(xiàn)和控制不合格產(chǎn)品,預(yù)防其無意被附上 FSC 聲明并被銷售和交付。在交付后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品為不合格產(chǎn)品時,公司應(yīng):
a) 在 5 個工作日內(nèi)書面通知認證機構(gòu)和所有直接受影響的客戶關(guān)于確定的不合格產(chǎn)品,并保存通知記錄。
b) 分析不合格產(chǎn)品產(chǎn)生的原因,并采取措施防止再次發(fā)生;
c) 配合認證機構(gòu),使認證機構(gòu)確認本公司采取了適當?shù)男袆觼砑m正不符合。
7.1.11公司應(yīng)支持并配合由認證機構(gòu)和認可服務(wù)中心(ASI)進行的交易驗證,按照認證機構(gòu)的要求提供 FSC 交易記錄數(shù)據(jù)(包括采購FSC材料和銷售FSC產(chǎn)品的所有交易記錄)。 |
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