多年來,呼叫中心已經從早期業務內容簡單、技術簡單、應用簡單的“簡單階段”發展到業務內容豐富、技術相對先進與系統化、應用覆蓋深入且廣泛的“現代階段”。早期的呼叫中心以熱線電話、咨詢服務等為主,由經過訓練的服務人員來接聽處理客戶的各類問題,而隨著企業對客戶工作重視程度的提高,基于提供更多豐富服務的需求,ip呼叫中心系統在客戶服務方面的功能也在不斷的提高。
卡信科技ip呼叫中心系統
1、來電彈屏,新老客戶留記錄:系統根據來電號碼,自動彈出對應的客戶資料、歷史記錄和通話錄音,讓客服人員服務更周到,更貼心;來電同時還可自動打開對應的文檔文件(如合同等)。
2、客戶資料管理:客戶資料可錄入登記、導入/導出、查詢等功能,從而避免因業務人員的流動帶來的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。客戶資料各項名稱可自己定義。
3、電話錄音功能:錄音長期保留,方便事后查詢聽取。在與客戶發生糾紛時,可提供有效有力的法律依據。同時也是公司考核員工服務態度的一個好幫手。新同事也可以根據錄音內容來總結、提高自身電話溝通水平。
4、來電自動語音引導(IVR)功能:客戶來電時實現語音自動引導服務,可自由編輯各種語音文件、設定自動語音應答流程,可實現24小時電話自動語音咨詢服務,使用戶能隨時得到企業的信息服務,查詢級數不受限制,在聽取語音導航過程中客戶還可隨時轉接到人工進行接聽。通過IVR的使用,將大量的重復性和標準化的服務盡量采用自動語音進行處理,例如查詢、咨詢等工作,可節省30%-80%的人力成本,達到減少開支,降低經營成本目的。 |
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