眾多的會議室，怎樣避免會議沖突？怎樣實現非人工管理？怎樣方便快捷的預定會議？怎樣及時通知與會人員等等？總之，怎樣才能提升會議室資源的利用效率？
德睿電子自主研發DMRS會議室預約系統，實現會議室無人值守管理，用戶通過網絡可隨時查詢會議室的使用情況，并預定自己的會議室，系統自動通知與會人員。此外，通過與德睿DMS多媒體信息發布系統結合使用，可在大廳、會議室門口設置會議信息顯示屏，顯示會議導引信息、通知、公告等。
一、會議室預定系統的主要功能：
1.快速查詢：系統采用B/S架構，以WEB形式查詢會議室的使用情況，會議資源情況；
2.輕松預定：根據自己所需會議資源和會議室使用情況統計，輕松預定適合自己的會議室；
3.郵件/短信提醒：一旦會議確認召開，系統自動會向與會人員進行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現象；
4.實時顯示：通過安裝在公共場合，比如前臺、會議室門口、大廳、走廊、等候區域的顯示設備以航班方式實時顯示會議室預定信息，并且可以同時顯示時間、圖片、視頻、天氣預報、滾動字幕等多媒體元素。
5.定制開發：能與公司現有的OA系統、ERP系統、Office365/OutLook郵件系統及其他辦公系統進行數據對接，進行會議信息的顯示，大大提高了使用人員與部門的工作效率。
6.權限設定：對不同的用戶設置不同的權限，也可以對同一部門的用戶做相同權限設置。
7、移動端：通安卓/蘋果手機隨時隨地快速查詢、預定所需要的會議室。
二、相關案例
四川省電力公司是國家電網公司在川設立的全資子公司，是四川境內最主要的電網規劃、建設、運營和電力供應企業。公司擁有下屬單位36個，直供直管縣級供電公司45個，全資、控股、代管縣級供電公司108個，全口徑用工總量為92879人。直供控股代管躉售供電區域超過41萬平方公里。
截止2012年底，公司擁有500千伏變電站（含換流站）36座，總變電容量5250萬千伏安；輸電線路119條，線路長度9711.6公里；220千伏變電站172座，變電容量5035.8萬千伏安；輸電線路520條，線路長度15126.7公里；110千伏變電站625座，變電容量4671.97萬千伏安；輸電線路1537條，線路長度22182.2公里。目前，四川電網500千伏電網覆蓋全省各市州，多層級電網協調發展的格局基本形成。四川電網已從局部電網躍升為聯通西北、華中、華東、華北四大區域電網、特高壓交直流混聯運行的樞紐電網。
三、具體實現的功能：
1、會議室使用情況查詢功能；
2、會議室輕松預約功能；
3、會議信息實時顯示、自動更新功能；
4、權限管理功能；
5、短信、郵件通知與會人員功能； |
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