目前，涉及到檔案錄入、紙質信息讀取、客戶名片資料存儲的任務幾乎都離不開OCR技術。為應對數字化信息社會的到來，圖書館檔案館企事業單位先后引入云脈紙質文檔管理系統，建立電子檔案數據庫。
>> OCR技術有效加速實現紙質文檔電子化
云脈文檔識別內置成熟的OCR技術,加速實現紙質文檔電子化。相比一個字一個字的錄入,這種批量識別存儲的方法不僅提高了紙質文件信息電子化速度,更是提高了檔案錄入的準確性。
紙質文檔管理系統的投入,不僅可以優化電子化工作流程提升員工工作效率,更有效減少電子化過程中所造成的人力,物力的浪費。
>> 紙質文檔管理助力檔案資源價值發揮
建立電子檔案乃大勢所趨,不說當代信息依托互聯網傳播,就從信息保存角度來講,和書柜,紙箱之類的存儲容器相比,云盤存儲更現代也更安全。
紙質文件受存儲媒介和存儲環境影響,容易出現蛀蟲,焚毀,損壞,字跡模糊等問題,收發不易,保存困難,查閱更是不便,文檔利用率低,根本無法充分發揮檔案資源應有的價值。
云脈紙質文檔管理系統可以將識別文件和識別結果保存在云端,同時內置關鍵字檢索功能,用戶可以通過文件名,關鍵字,日期等方式快速查詢到相關文件,相比較起在扎堆的文件堆里找一份資料,現代化式的檢索方法更得年輕一代的認可。
>> 及時更新文件動態設置權限安全分享
文檔電子化為了更好地實現信息存儲和利用。在云脈紙質文檔管理系統中檢索到的文件可以通過在線傳送,設置瀏覽權限等方式進行分享。傳統的紙質檔案更新不便,不能及時反映當前情況,而通過建設數字化檔案,能夠快速及時地更新檔案資料,讓相關人員隨時了解動態。
目前云脈紙質文檔管理系統被廣泛應用于企事業單位大量紙質材料的電子化管理,如檔案局,圖書館,機構,金融保險等領域。為現代無紙化辦公提供高效服務,推進文件信息電子化。 |
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