目前，涉及到檔案錄入、紙質(zhì)信息讀取、客戶名片資料存儲的任務(wù)幾乎都離不開OCR技術(shù)。為應(yīng)對數(shù)字化信息社會的到來，圖書館檔案館企事業(yè)單位先后引入云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。
>> OCR技術(shù)有效加速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化
云脈文檔識別內(nèi)置成熟的OCR技術(shù),加速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化。相比一個字一個字的錄入,這種批量識別存儲的方法不僅提高了紙質(zhì)文件信息電子化速度,更是提高了檔案錄入的準(zhǔn)確性。
紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)的投入,不僅可以優(yōu)化電子化工作流程提升員工工作效率,更有效減少電子化過程中所造成的人力,物力的浪費(fèi)。
>> 紙質(zhì)文檔管理助力檔案資源價值發(fā)揮
建立電子檔案乃大勢所趨,不說當(dāng)代信息依托互聯(lián)網(wǎng)傳播,就從信息保存角度來講,和書柜,紙箱之類的存儲容器相比,云盤存儲更現(xiàn)代也更安全。
紙質(zhì)文件受存儲媒介和存儲環(huán)境影響,容易出現(xiàn)蛀蟲,焚毀,損壞,字跡模糊等問題,收發(fā)不易,保存困難,查閱更是不便,文檔利用率低,根本無法充分發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的價值。
云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)可以將識別文件和識別結(jié)果保存在云端,同時內(nèi)置關(guān)鍵字檢索功能,用戶可以通過文件名,關(guān)鍵字,日期等方式快速查詢到相關(guān)文件,相比較起在扎堆的文件堆里找一份資料,現(xiàn)代化式的檢索方法更得年輕一代的認(rèn)可。
>> 及時更新文件動態(tài)設(shè)置權(quán)限安全分享
文檔電子化為了更好地實(shí)現(xiàn)信息存儲和利用。在云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)中檢索到的文件可以通過在線傳送,設(shè)置瀏覽權(quán)限等方式進(jìn)行分享。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更新不便,不能及時反映當(dāng)前情況,而通過建設(shè)數(shù)字化檔案,能夠快速及時地更新檔案資料,讓相關(guān)人員隨時了解動態(tài)。
目前云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位大量紙質(zhì)材料的電子化管理,如檔案局,圖書館,機(jī)構(gòu),金融保險等領(lǐng)域。為現(xiàn)代無紙化辦公提供高效服務(wù),推進(jìn)文件信息電子化。 |
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