國外新聞發(fā)布會(huì)-產(chǎn)品發(fā)布會(huì)-商務(wù)啟動(dòng)會(huì)策劃
在公關(guān)營銷的有利武器中，有一種傳播活動(dòng)既有利于引導(dǎo)社會(huì)輿論，又有利于在組織社會(huì)公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗(yàn)和感受，這種活動(dòng)就是——新聞發(fā)布會(huì)。
眾所周知，籌備發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作很繁雜，其中*重要的是要做好時(shí)機(jī)的選擇、人員的安排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料準(zhǔn)備等。
一、 時(shí)機(jī)的選擇。
召開新聞發(fā)布會(huì)前，應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新聞的價(jià)值，即對(duì) 某一消息，要論證其是否具有報(bào)道的新聞價(jià)值，要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是 選擇*佳時(shí)機(jī)發(fā)表新聞。
二、人員的安排。
發(fā)布會(huì)的人員安排方面，選擇主持人和發(fā)言人是關(guān)鍵。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。要求儀表端正， 年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，善于把握大局、引導(dǎo)提問和控制會(huì)場，語言流暢，幽 默風(fēng)趣，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
如果由本單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任新聞發(fā)言人，除了其在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系較為融洽之外，還要修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維敏捷、能言善辯、彬彬有禮。
三、 記者的邀請(qǐng)。
提前確定出席發(fā)布會(huì)的記者，具體應(yīng)視問題涉及范圍或事件 發(fā)生的地點(diǎn)而定，一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與該發(fā)布會(huì)內(nèi)容相關(guān)的媒體人士和相關(guān) 方面的代表。組織為了提高單位的知名度，擴(kuò)大組織的影響而宣布某一消息時(shí)，邀請(qǐng)?jiān)蕉嘈侣剢挝辉胶?而在說明某一活動(dòng)、解釋某一事件，特別是對(duì)本單位不利的 消息時(shí)，邀請(qǐng)新聞單位的面則不宜過于寬泛。盡量選擇影響大、報(bào)道公正、口碑良 好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市，只邀請(qǐng)當(dāng)?shù)孛襟w即可。另外，確定邀請(qǐng)的記者后，請(qǐng)柬*要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)通過電話提醒。
四、 材料的準(zhǔn)備。
在舉行發(fā)布會(huì)之前，以下材料需要主辦方提前準(zhǔn)備。一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上正式發(fā)言的提綱，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、準(zhǔn)確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是問答提綱。為了使發(fā)言人面對(duì)現(xiàn)場提問時(shí)能有上佳表現(xiàn)， 可在對(duì)被提問的主要問題進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，提前組織適宜的回答，供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心準(zhǔn)備一份報(bào)道提綱，其中包括相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、 圖片等，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾摺Ｍ瑫r(shí)，還要標(biāo)明單位、聯(lián)系 方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用以增強(qiáng)效果。它包括圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
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