1、出口方在貨物運抵海關監管區以后，在裝貨的二十四小時之前，需要備齊海關所需要的單證向海關申報。
2、必備單證為：清單、發票、合同、報關委托書、核銷單以及船公司裝貨單等。
3、備齊海關稅則所需要的各項證件，比如通關單、出口許可證等。
4、有出口手冊的，需要提供手冊報關。
二、出口報檢所需要的單證：
1、出口方應該在報關之日的前三天備齊所需要的單證向檢驗檢疫局申報，需要提供的單證有：清單、發票、合同、廠檢單、報檢委托書以及紙箱包裝單等單證各一份。
2、如果出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大或者是歐盟，貨物的外包裝為木質的，需要做熏蒸或者是熱處理。此時出口方需要提供的單證有：清單、發票、合同、報檢委托書，還需要提供熏蒸證明。
3、做熏蒸處理或者是熱處理的單品，出口方應該在報關的前兩天將貨物運抵制定的堆場或者是港區，然后等待進行熏蒸，熏蒸的時間一般為24小時。
三、出口報關流程：
1、申報。一般情況下，出口貨物的發貨人或者代理人應當在裝貨前的二十四小時內向貨物的出境地海關采用電子數據報關單和紙質報關單形式進行申報。
2、查驗。查驗是指海關為確定出口貨物收發貨人向海關申報的內容是否與出口貨物的真實情況相符合，或者是確定商品的歸類、價格和原產地等等，依法對出口貨物進行實際核查的執法行為。
3、征收稅費。海關對出口貨物收發人或者其代理人申報的貨物查驗以后，計算應繳納的關稅，消費稅以及滯納金等費用，開具關稅和代征稅繳款書或收費專用票據。
4、放行，結關。這是出口報關流程的*后一步，對于一般的出口貨物而言，海關在結束出口貨物的申報、審核電子數據報關單和紙質報關單及隨附單證，查驗貨物、征收稅費以后，即可對出口貨物做出結束海關出境現場監管決定，在出口貨物裝貨憑證上簽蓋，海關放行章。
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