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公 司: 廣州銷毀公司 
發(fā)布時(shí)間:2018年01月24日
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廣州中收處理過(guò)期食品,月餅銷毀,糕點(diǎn)銷毀,面包銷毀,服裝銷毀布料銷毀,飾品報(bào)廢銷毀 9561528394 (不是聯(lián)系方式) 飾品銷毀,保密文件銷毀服務(wù),|印刷資料銷毀,電器銷毀,硬盤銷毀|化妝品銷毀,手機(jī)銷毀,五金電器,電子垃圾銷毀,廣告畫(huà)冊(cè)銷毀
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今天來(lái)給大家講述一下檔案銷毀的相關(guān)程序,對(duì)于一些已經(jīng)失效的檔案和批準(zhǔn)銷毀的檔案就有銷毀的必要了,如果對(duì)于那些失去價(jià)值的文件選擇保留的話,只會(huì)累積的越來(lái)越多,不僅占用空間,在等到要整理的時(shí)候就要花費(fèi)更多的時(shí)間。那么具體程序是怎樣的呢?下面就讓我們一起來(lái)了解一下吧。
(1)編制銷毀清冊(cè)。審定小組(在機(jī)關(guān)分管擔(dān)任人的指導(dǎo)下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過(guò)審定,對(duì)無(wú)保管價(jià)值的檔案編制銷毀清冊(cè),它是日后查找檔案銷毀狀況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、審定小組擔(dān)任人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀注銷表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁(yè)數(shù)、備注等欄目,精確提醒每一份銷毀文件的內(nèi)容和成分,供指導(dǎo)人檢查。
(2)擬訂審定報(bào)告,提出銷毀意見(jiàn)。報(bào)告中對(duì)需銷毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作扼要引見(jiàn),并提出銷毀意見(jiàn)、陳說(shuō)銷毀緣由。
(3)機(jī)關(guān)分管擔(dān)任人審批。
(4)未批準(zhǔn)銷毀的檔案,要拿出繼續(xù)保管。
狀況特殊的特地檔案,銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,就要依照財(cái)政部和國(guó)度檔案局于1998年結(jié)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》執(zhí)行,詳細(xì)程序是:
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制銷毀清冊(cè)。
(2)單位擔(dān)任人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)銷毀時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)度機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參與監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)依照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)


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