在辦公室、工廠、倉庫以及商場等許多地方都需要使用各種類型的標簽。比如：購買服裝時，服裝上的吊牌，火車票、登機牌、行李牌，在商店中商品的標簽等等。由于標簽一般都較小，使用普通的打印機打印并不合適。針對這一情況，一些打印機廠商設計出了標簽打印機和智能標簽打印機。
因為有很多標簽，它必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質的打印介質及打印材料來保證這些特性，一般的噴墨打印技術無法達到，激光打印也無法達成，而針打的效果與原始設計也不能符合要求，于是有了熱轉印技術的出現。熱轉印技術，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由于碳帶上的涂層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，目前由于已經開發出來各種專門用來打印標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般標簽都要產生條碼，條碼符號的產生因此也成了這類軟件的必備工具。
一般的打印機設計，通常是針對A4紙張大小來設計的，有些人為了在這樣的紙張上面打印標簽，必須另外專門定購，非常不經濟，而且，對于工廠來說，有時候必須一個小時打印數量達到數千張的打印量，這些現有市面上的打印機都無法完成，于是，設計一種能夠針對小型紙張，可以連續快速打印的打印機應運而生。以市場上常見的ARGOX打印機來說，每分鐘可以打印達到10公尺長度，一張標簽若是2公分高，等于一分鐘可以打印500張了。專用的標簽打印機不止如此，它還針對工廠需要，能夠結合掃描槍或鍵盤，就可以獨立操作，不一定需要一臺個人電腦就能操作，就象現在的照片打印機一樣，可以直接讀取資料，不用再依賴電腦，省去工廠的額外投資。
# 可以少量多樣打印，不造成浪費，即使只用一張也可以打印
# 利用條碼優勢，配合掃描槍使用，做到減少人工處理時間，降低成本
# 可以自己根據需要打印各種圖形，特別是公司的標志和認證通過的標示
# 可以打印序列號碼，追蹤產品
# 可以連接公司數據庫資料，進行快速提取資料打印
# 可以運用于生產流水線上，隨時追蹤產品生產，避免余料
# 可以運用于倉庫管理，隨時掌握*新庫存
# 可以打印車票或各種票據，速度快，質量更高
# 可以根據需要，選擇抗高溫、抗腐蝕或者粘貼型強的標簽打印
# 可以非常快速的打印，每秒鐘*快速度可以達到15公分長度
# 加上裁刀使用， |
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