上海大型會議布置公司
上海璨佳文化傳播有限公司
聯系人：季旺
詳細咨詢：18221787316微信同號
業務QQ：2880060237
一、前期預備
1、會場挑選
上海璨佳文化傳媒有限公司會依據會議的等級以及對周邊環境的請求，為您挑選適宜的會議舉行地；并依據詳細情況斷定是不是將會議劃分為幾個分會場，挑選分會場的地址，提早預定
2、會場規劃
我們將依據會議的詳細情況，為您規劃并安排會場的規劃，細致周全地規劃好一切的細節；別的依據您的會議需求，供給會議所需求的一切設備，并進行提早安裝調試，保證會議的順暢進行
3、規劃制造打印資料
依據會議的詳細方法挑選適宜的打印資料
4、參會者的接送
我們將依據參會者的詳細情況以及人數多少安排相應的車輛；專車將會提早在指定方位等候參會人員，把參會人員敏捷、安全地送到會場或下榻酒店
二、效勞流程
1、交流
我們與托付方進行開始交流，并就托付方提出的疑問提出預案供挑選，引薦適宜的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、招待安排等。
2、策劃
依據你的主意和請求，為你供給可行性計劃，并對計劃做進一步交流，力求以到達會議主辦方的預期作用。
3、調查
依據需求安排客戶進行實地調查，對我們引薦的酒店、會議場所、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評價，并在此階段就效勞項目、效勞流程、推進計劃、效勞報價等內容進行討論，大致清晰兩邊的職責與職責。
4、斷定
對預案及效勞流程進行進一步琢磨，把計劃細化，然后以書面的方法承認兩邊的權利、職責與職責，并簽署有關效勞協議。
5、履行
協議一旦簽署有必要嚴厲履行，以保證各項作業的順暢進行；若在此期間，會議方需求供給本來協議之外的效勞視為協議的延伸，需求簽定暫時協議，暫時協議允許采納事前協商、過后結算的方法履行。
6、結算
兩邊財務人員仔細核對各類單據明細，嚴厲依照協議履行計算。
普通會議流程：
公司稱號：上海璨佳文化傳媒有限公司
Shanghai Canjia Culture Dissemination Co.,Lt |
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