3.嘉賓的邀請和接待
嘉賓的選擇應當符合慶典宗旨，確定的嘉賓不應濫竽充數，也不能讓對方勉為其難。因此，一般選擇的嘉賓主要有當地行政官員、上級組織的負責人，該地區或社會的知名人士和“明星”、協作單位的負責人、各類傳媒機構的新聞記者、與企業有關的公眾代表、雄安新區禮品定制|安新縣禮品定制|雄安禮品定制同行企業代表等。邀請嘉賓的方式可以通過電話、請柬、上門邀請等。不論何種邀請方式，工作人員態度要誠懇、言辭要委婉、要力爭使各方面的嘉賓都能到場。
百貨商店應成立專門的接待小組負責來賓的迎送、引導、陪同、招待工作。接待人員在工作中，要使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
4.物資準備和環境布置
(1) 指路者準備慶典物資。組織標識、主題詞、廣告詞制作要求新穎活潑、生動誘人、富有感情；宣傳品設計上要突出商店的公關意圖、慶典主題。當然，這些工作如果能結合本單位的CIS系統，那么會使慶典活動更加富有成效。慶典儀式一般需要安排演講、致辭、報告、講話等發言。迎賓詞、介紹詞、演講報告內容要簡明扼要、中心突出，而且各個發言人所講內容應各有側重。雄安新區禮品定制|安新縣禮品定制|雄安禮品定制同時，需要讓新聞記者明確的報道內容，也應提前提供各種文字材料和企業資料，以便于記者篩選材料，有選擇的予以報道。慶典活動中所需的簽到簿、紀念品、鞭炮、各種演出用品等也應一一準備到位。
(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲，妨礙交通或治安。指路者慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位，并根據慶典活動的需要鋪設地毯、雄安新區禮品定制|安新縣禮品定制|雄安禮品定制擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。
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