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憑證保管
刷卡單據作為持卡人授權參與交易的重要憑證，商戶應該妥善保管，且留存至少一年時間，以便交易后持卡人向發卡行申請調單時，能夠及時提供，避免因單據遺失造成經濟損失（簽購單照片有效）。
針對電子簽名機具大額交易，商戶刻意不上傳簽購單的情況，服務商請注意，極易造成損失。針對交易完成未出簽購單的情況，簽購單作為交易是否成功的重要標志，如果刷卡后未打印出簽購單，應視為交易失敗，不建議商戶發貨或提供服務。一些持卡人常常以收到銀行扣款短信為由，要求商戶完成交易，商戶可以告知持卡人，若被多扣款項可聯系發卡行處理，不要私自退款給持卡人。如一定要進行退款或發貨給持卡人，必須要求持卡人出具收款或收貨證明，且需妥善保存，防止持卡人去銀行拒付。
機具管理
交易撤銷
在刷卡交易時，商戶應時刻關注機具操作情況，切勿讓機具離開自己的視線。一些持卡人在交易完成后，趁商戶不留意，私自撤銷交易的情況時有發生，商戶應注意保管自己的機具，避免因為疏忽而給自己帶來無謂的經濟損失。
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