工程項(xiàng)目合同管理的管理對(duì)象包括工程設(shè)計(jì)、勘查、施工準(zhǔn)備、征地拆遷、保險(xiǎn)、咨詢等除工程施工類型外各方面的合同管理,包括合同基本信息管理、合同支付、合同變更、合同結(jié)算和各合同相關(guān)聯(lián)的信息臺(tái)帳管理等。
1、合同信息管理
維護(hù)項(xiàng)目合同的基本信息和關(guān)聯(lián)信息,起草和導(dǎo)入合同文本,形成合同的完整信息。合同基本信息包括:合同的基本要素(合同標(biāo)的、合同類別、合同我方和對(duì)方的基本信息、合同總價(jià)、合同結(jié)算付款的安排)、以及合同文本及附件。合同關(guān)聯(lián)信息包括:合同關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目和子項(xiàng)目相關(guān)信息、合同關(guān)聯(lián)的追加合同和合同變更信息等。
合同經(jīng)過登記處理后,授權(quán)人員觸發(fā)合同評(píng)審的流程,可進(jìn)行合同登記內(nèi)容的編輯和修改,合同審批結(jié)束后,內(nèi)容不允許編輯,必須經(jīng)過合同變更流程進(jìn)行處理。
2、補(bǔ)充合同管理
對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的補(bǔ)充合同進(jìn)行管理,包括補(bǔ)充合同的編制、修改以及審核。
3、合同執(zhí)行
詳細(xì)記錄每個(gè)合同詳細(xì)支付記錄,包括支付日期、支付金額、支付依據(jù)等信息。詳細(xì)記錄每個(gè)合同的變更情況,包括變更的金額、依據(jù)、原因說明、費(fèi)用計(jì)算方式、變更費(fèi)用支付方式等。
4、合同臺(tái)帳管理
實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理中的合同費(fèi)用臺(tái)帳的管理。合同管理人員根據(jù)財(cái)務(wù)的費(fèi)用科目編碼,對(duì)工程費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算劃分,對(duì)合同支付處理中的合同費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn),生成并管理相?yīng)的合同臺(tái)帳。提供總價(jià)和單價(jià)合同管理模式,自動(dòng)采集已批準(zhǔn)的支付費(fèi)用、變更費(fèi)用等。
5、合同查詢
可按多種方式對(duì)合同進(jìn)行查詢,包括合同基本信息查詢、合同關(guān)聯(lián)信息查詢、合同執(zhí)行信息查詢、合同歷史信息查詢等。 |
 |
|