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PvoC認證流程
*一步 : 出口商遞進口許可證 Import Declaration Form(簡稱 IDF), 形式發和完整填寫的申請表 Request for Certificate Form (簡稱 RFC)
第二步 :上述申請表應詳述貨品情況, 并提供產品質量文件如測試報告，技術參數，質量管理體系證書(如有)等
第三步 : PVOC最近的辦事處確定計劃下可行的實施方案和適用的標準
第四步 : 如需測試, 我公司協調取樣并實施實驗室測試,測試須PvoC認可的實驗室進行
第五步 : 現場檢驗會在完成上述步驟后有離驗貨地點最近的驗貨公司實施, 所有費用有出口方承擔。
第六步 : 檢驗完成后出口商遞最終文件(商業發和裝箱單)至 PVoC 辦公室
第七步 : 肯尼亞PVoC辦公室出具清關證書 CoC (注冊證書和形式認可證書)
獲得PVoC認證有三種證書
方式a）：清關證書（COC）每批驗貨證書
1、申請：出口商聯系所在國的PVoC辦事處，提填寫好的認證申請書（RFC）和本批貨物的形成發，或者由肯尼亞進口商提進口聲明表格（IDF）和形成發復印件，啟動PVoC過程。
2、測試/檢驗：PVoC辦事處對貨物進行檢驗，確認其是否滿足肯尼亞標準/技術規范的要求，并抽取樣品進行測試，如果測試結果合格，將根據進口商提供的貨物最終發頒發CoC證書（對于航空運輸，允許根據形式發頒發證書）。
3、證書有效期： CoC證書有效期為90天，只對該批次的貨物有效。 食品、**、化學物品只能使用方式a）。
4、發證時間：收到申請資料和測試報告后，一般5-10個工作日，不包括實驗室測試時間，測試時間有委托實驗室決定。
方式b)：產品注冊證書+每批貨COC證書
如果同樣一種產品多次出口到肯尼亞，建議使用方式b）
1、測試/申請：出口商向PVoC登記、許可/認證中心提出申請，提產品符合肯尼亞標準/技術規范或國際標準的我聲明，以及由按照ISO/IEC標準認可的實驗室出具的產品測試報告、ISO9000證書等技術支持文件。PVoC登記、許可/認證中心審核出口商提的文件，如發現問題，將要求整改。確認產品滿足要求后，PVoC中心將頒布產品登記證。
2、驗貨和發證：出貨時出口商應向PVoC辦事處提產品登記證復印件、認證申請書和貨物的形式發，PVoC辦事處同樣要對貨物進行檢驗，但只對個別批次抽樣測試。出口商還需提供貨物最終發，PVoC辦事處審核各種文件后頒發CoC證書。
3、證書有效期：產品登記證有效期1年，產品須持續滿足登記要求。如果產品進行了修改，修改后的產品也必須相應進行產品 |
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