面對文檔管理難，該如何正確的管理文檔，備份
文檔存儲分散
文檔資料數量龐大，缺乏統一的管理平臺進行管理。文檔分散存儲在員工個人電腦上，存在
文檔丟失或泄露等安全隱患。
需求：文檔集中存儲、統一規劃管理勢在必行。
文檔協作共享不方便
公司內部結構復雜，跨部門、跨地區的工作協同缺乏一個方便快捷的平臺，溝通成本大，工
作效率低下。
需求：文檔管理急需一個協作辦公平臺和安全共享機制。
文檔查找緩慢、效率低下
傳統的文件搜索功能不夠完善，從海量的文檔中查找需要的文檔十分困難，往往耗費大量的
時間精力。
需求：大量文檔的有效利用需要具有高效查找/ 檢索功能的系統。
文檔版本管理難
同一文檔在修訂過程中往往形成多個版本，用戶習慣用新版本覆蓋歷史版本，而一旦用戶需
要恢復歷史版本時，已經很難找回，容易造成數據流失。
需求：用戶需要對文檔修訂具有版本記錄、管理、恢復功能的系統。
文檔丟失無備份
當前人工手動備份方式過分依賴于員工的自覺性，一旦員工忘記備份，誤操作或硬件損壞都
有可能造成核心數據的永久性丟失。
需求：文檔管理急需一個高效容災備份機制，實現當發生機器故障或誤操作
時可及時恢復備份文檔。
本地文檔存在泄露風險
本地重要文檔“裸露”存儲在個人PC 上，容易被他人查看或竊取，給企業帶來重大損失。
需求：本地重要文檔需要有效、嚴謹的保護機制。
天銳綠盤文檔安全管理平臺，秉承“打造企業文檔安全管控新高度”的先進產品設計理念，整
合了天銳綠盤云文檔安全管理系統、天銳綠盤智能備份系統、天銳綠盤文件保險柜系統。解
決企業面臨的文檔丟失、機密外泄、信息檢索困難、文件損壞、信息共享滯后等一系列難題，打造企業統一的文檔安全管控平臺。
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