現(xiàn)各大單位均要求對現(xiàn)有公車加強(qiáng)管理,特別是在政府部份、國營企業(yè)、部隊(duì)
、事業(yè)單位對公車要求更加嚴(yán)格,但現(xiàn)有模式的手工登記已不適應(yīng)時代的變化
,本公司的派車系統(tǒng)廣泛適用于各機(jī)關(guān)、企業(yè)、部隊(duì)等單位,可有效避免公車
私用現(xiàn)象,系統(tǒng)采用藍(lán)牙遠(yuǎn)距離感應(yīng)式射頻卡控制整車輛的出入,實(shí)行電腦監(jiān)
控和管理,使車輛管理建成方便,安全,高效的控制體系。
本公司的派車系統(tǒng)不需要手動填寫派車單,申請人可在本人電腦上提出申請
,領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室也可以遠(yuǎn)距授權(quán),公車回單位可自動消假,公車出入有記錄
,可查詢等功能、系統(tǒng)選用藍(lán)牙遠(yuǎn)距離感應(yīng)式射頻卡或近距離卡片,電腦派車
管理系統(tǒng),在停車場出、入口處安裝自動道閘機(jī)控制車輛的進(jìn)出;在距道閘機(jī)
1-2米處各安裝一個藍(lán)牙遠(yuǎn)距離讀卡器,各部門審請派車時,可通過局域網(wǎng)、電
話線等載體,在遠(yuǎn)端填寫電子派車單,由車輛管理員確定派車,駕駛員攜帶車
輛配裝的藍(lán)牙感應(yīng)卡方可駛出車場;系統(tǒng)記錄車輛出場時間;同時系統(tǒng)進(jìn)行圖
像抓拍,駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)讀卡回場后,其攜帶的感應(yīng)卡又重新置為無效,
直至下一次派車單生成;產(chǎn)生的歷史記錄存入數(shù)據(jù)庫。所有車輛進(jìn)出記錄均有
電腦保存在派車系統(tǒng)中,以備查驗(yàn)。
智能派車流程:
1、派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門
計算機(jī)都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如
:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。
2、派車中心:申請人提交派車申請后,管理中心收到信息并在派車軟件數(shù)據(jù)庫
中查詢在場車輛,確定車輛并填寫電子派車單,包括車牌號碼、卡號編號、司
機(jī)姓名、派車時間和任務(wù)起止地點(diǎn)等。
3、領(lǐng)導(dǎo)審核:派車中心在后臺提交派車單后,上級領(lǐng)導(dǎo)收到信息,并及時審核
派車單,同意后,點(diǎn)擊“審核”,派車中心收到信息,所派車配裝的藍(lán)牙遠(yuǎn)距
離感應(yīng)卡生效。不同意,點(diǎn)擊“放棄”,派車取消。
4、所派車輛離場:駕駛員攜帶車輛配裝的藍(lán)牙遠(yuǎn)距離感應(yīng)卡離開車場,道閘桿
自動抬起(不需停車,不需開窗讀卡,藍(lán)牙遠(yuǎn)距離讀卡器自動識別藍(lán)牙卡);
系統(tǒng)記錄車輛離開車庫的時間,同時系統(tǒng)進(jìn)行圖像抓拍,并將圖像儲存到計算
機(jī)中,以便管理人員查詢。
5、車輛回場:駕駛員回場時,在車庫入口,道閘桿自動抬起(不需停車,不需
開窗讀卡,藍(lán)牙遠(yuǎn)距離讀卡器自動識別藍(lán)牙卡),車輛駛回車場(自動消假)
;藍(lán)牙卡失效,直至下一次派車單生成后卡片重新生效。
6、狀態(tài)查詢:管理人員可以隨時通過系統(tǒng)查詢某輛車的狀態(tài),即該車輛有沒有
派出去;是否已經(jīng)返回。還有哪些車輛在車庫內(nèi)等等。
7、其它:進(jìn)出場車輛可設(shè)置短信提醒發(fā)送功能,支持移動和聯(lián)通 |
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